บทความนี้ สื่อฟรีออนไลน์.com
ขอแนะนำไฟล์ แบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่าย
ในการเดินทางไปราชการ
“ขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการอย่างมีประสิทธิภาพ”
แนวทางการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการมีหลักการเบื้องต้นดังนี้:
1. การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ค่าเดินทาง: เช่น ค่ารถโดยสาร, ค่าตั๋วเครื่องบิน, ค่าเช่ารถ (หากจำเป็น) สามารถเบิกได้ตามจริงและตามประเภทที่กำหนด
- ค่าน้ำมัน: ในกรณีที่ใช้รถส่วนตัวหรือรถราชการตามระยะทางที่ใช้จริง
- ค่าที่พัก: สามารถเบิกได้ตามอัตราที่กำหนดไว้ตามระดับของข้าราชการหรือระดับตำแหน่งงาน
- ค่าอาหารและเบี้ยเลี้ยง: เบิกได้ตามระเบียบ เช่น เบี้ยเลี้ยงรายวันหรือค่าอาหารตามจริง โดยมีอัตราตามที่กำหนดในระเบียบราชการ
2. เอกสารที่ใช้ประกอบการเบิก
- คำสั่งไปราชการ: ต้องมีคำสั่งไปราชการหรือหนังสือราชการที่ลงนามเรียบร้อยแล้ว
- ใบเสร็จรับเงิน: สำหรับค่าเดินทาง เช่น ค่าตั๋วเครื่องบิน, ค่าที่พัก, ค่ารถเช่า
- หลักฐานการเข้าพัก: ในกรณีที่มีการเบิกค่าที่พัก เช่น ใบเสร็จโรงแรม
- หลักฐานการเดินทาง: เช่น ตั๋วหรือบัตรผ่านทาง (หากใช้รถยนต์) หรือบัตรโดยสารต่างๆ
3. ขั้นตอนการเบิกค่าใช้จ่าย
- ยื่นคำขอเบิก: ยื่นเอกสารการขอเบิกค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จและหลักฐานอื่นๆ
- ตรวจสอบและอนุมัติ: ผู้มีอำนาจตรวจสอบเอกสารและอนุมัติตามหลักเกณฑ์
- การเบิกจ่าย: การเบิกจ่ายสามารถโอนเข้าบัญชีธนาคารหรือเบิกเป็นเงินสดตามที่ระบุในระเบียบ
หมายเหตุ
ควรตรวจสอบระเบียบการเบิกจ่ายค่าเดินทางของหน่วยงานอย่างละเอียดเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและนโยบายที่หน่วยงานกำหนด
ขั้นตอนการกรอกใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการอย่างถูกต้อง
ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเป็นเอกสารที่ใช้ในการขอคืนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ ซึ่งโดยทั่วไปจะประกอบไปด้วยข้อมูลสำคัญต่อไปนี้:
- ข้อมูลผู้เบิก:
- ชื่อ-นามสกุล
- ตำแหน่ง
- หน่วยงาน
- ข้อมูลการเดินทาง:
- สถานที่ที่ไปปฏิบัติงาน
- วัตถุประสงค์ของการเดินทาง
- วันที่และเวลาที่เดินทางไปและกลับ
- ยานพาหนะที่ใช้ในการเดินทาง
- รายการค่าใช้จ่าย:
- ค่าเดินทาง (ค่ารถ, ค่าตั๋วเครื่องบิน)
- ค่าที่พัก
- ค่าอาหาร
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ถ้ามี)
- สรุปยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- การอนุมัติ:
- ลายเซ็นผู้ขอเบิก
- ลายเซ็นผู้บังคับบัญชาที่อนุมัติ
หากต้องการแบบฟอร์มใบเบิกที่เป็นไฟล์ สามารถขอได้จากฝ่ายบุคคลหรือหน่วยงานที่ดูแลด้านการเงินในองค์กร หรือบางองค์กรมีให้ดาวน์โหลดผ่านเว็บไซต์ขององค์กรด้วย
สรุปรายละเอียดเป็นรูปภาพได้ดังนี้ครับ
ขอแนะนำไฟล์ แบบฟอร์มใบเบิกค่าใช้จ่าย
เป็นไฟล์ Word แก้ไขได้