บทความนี้ สื่อฟรีออนไลน์.com
ขอแนะนำบทความเรื่อง คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
ขอบคุณแหล่งที่มา : นางกมลพร ส่งสวัสดิ์
“คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดงานและการฝึกอบรม : แนวทางและข้อกำหนดที่ควรรู้”
คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
ขั้นตอนการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
การเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมช่วยให้พนักงานได้รับเงินคืนจากค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการเข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาทักษะ ความรู้ และความสามารถของตน ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้ครอบคลุมตั้งแต่ค่าลงทะเบียน ค่าที่พัก ค่าพาหนะ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้:
- ตรวจสอบความเหมาะสมและอนุมัติล่วงหน้า
- ติดต่อหัวหน้างานเพื่อขออนุมัติการเข้าร่วมการฝึกอบรม
- แจ้งค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและแนบรายละเอียดหลักสูตรเพื่อขออนุมัติค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเบิกค่าใช้จ่าย
- เก็บใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบสำคัญค่าใช้จ่าย) ที่ได้รับจากผู้จัดการฝึกอบรม
- เอกสารที่จำเป็นประกอบด้วย ใบเสร็จค่าลงทะเบียน, ใบเสร็จค่าที่พัก, และใบเสร็จค่าเดินทาง
- ยื่นคำขอเบิกค่าใช้จ่าย
- กรอกแบบฟอร์มการเบิกค่าใช้จ่าย พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- ส่งแบบฟอร์มไปยังฝ่ายบัญชีหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตรวจสอบ
- รอการอนุมัติและรับเงินคืน
- หลังจากส่งคำขอเรียบร้อยแล้ว ให้ติดตามการดำเนินการจากฝ่ายที่รับผิดชอบ
- เมื่ออนุมัติเรียบร้อยแล้ว พนักงานจะได้รับเงินคืนตามจำนวนที่ได้รับการอนุมัติ
คำแนะนำในการเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
การจัดงานต่าง ๆ เช่น งานสัมมนา ประชุม หรืองานเฉลิมฉลองมักมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าเช่าสถานที่ ค่าของว่าง ค่าตกแต่ง หรือค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเบิกคืนได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- การวางแผนและขออนุมัติ
- แจ้งรายละเอียดของงานพร้อมกับงบประมาณค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้หัวหน้าทีมหรือผู้บริหารพิจารณา
- เตรียมเอกสารสำหรับขออนุมัติงบประมาณ รวมถึงรายละเอียดของกิจกรรม วัน เวลา และสถานที่
- การจัดทำเอกสารการเบิกค่าใช้จ่าย
- เก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมด เช่น ค่าจัดเตรียมสถานที่ ค่าอาหาร ค่าวัสดุตกแต่ง และค่าพาหนะที่ใช้ในการเดินทาง
- เอกสารเพิ่มเติม เช่น ใบเสร็จค่าเช่าอุปกรณ์และบริการ
- การยื่นขอเบิกค่าใช้จ่าย
- กรอกแบบฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดงานให้ครบถ้วน พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ส่งเอกสารทั้งหมดไปยังหน่วยงานการเงินหรือฝ่ายบัญชีเพื่อดำเนินการตรวจสอบและอนุมัติ
- การติดตามสถานะและรับเงินคืน
- ติดตามสถานะการเบิกค่าใช้จ่ายจากฝ่ายการเงิน
- เมื่อคำขอเบิกได้รับการอนุมัติ ฝ่ายการเงินจะทำการโอนเงินคืนเข้าบัญชีผู้เบิกตามจำนวนที่ระบุ
คำแนะนำในการจัดเตรียมเอกสารการเบิกค่าใช้จ่าย
การจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้องเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้การเบิกค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติเร็วขึ้น มาดูแนวทางในการจัดเตรียมเอกสารกันดังนี้:
- ประเภทของเอกสารที่ต้องใช้
- ใบเสร็จรับเงินที่แสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- ใบแจ้งหนี้หรือใบสำคัญที่เกี่ยวข้อง
- เอกสารการอนุมัติกิจกรรมหรือการฝึกอบรมจากหัวหน้างาน
- เอกสารอื่น ๆ เช่น แบบฟอร์มการเบิกที่ลงนามโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
- การจัดเรียงเอกสาร
- จัดเรียงเอกสารตามลำดับขั้นตอนและแนบเอกสารให้ครบถ้วน เช่น ใบเสร็จค่าลงทะเบียน, ค่าที่พัก, และค่าเดินทาง
- ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร เช่น ชื่อผู้รับบริการ วันที่ และจำนวนเงิน
- การกรอกแบบฟอร์มและคำขอ
- กรอกแบบฟอร์มอย่างละเอียด รวมถึงข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการโอนเงินคืน
- ลงนามรับรองความถูกต้องของข้อมูลเพื่อแสดงความรับผิดชอบ
- การติดตามผลและการเก็บสำเนาเอกสาร
- เก็บสำเนาเอกสารทุกใบเพื่อเป็นหลักฐาน
- ติดตามสถานะการเบิกค่าใช้จ่ายจากฝ่ายที่รับผิดชอบ
ตัวอย่างไฟล์คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
เป็นไฟล์ PDF
ขอแนะนำบทความเรื่อง คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
ขอบคุณแหล่งที่มา : นางกมลพร ส่งสวัสดิ์
ดาวน์โหลดไฟล์เอกสารจากลิงก์ด้านล่างนี้ นะครับ
ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร คลิกที่นี่