บทความนี้  สื่อฟรีออนไลน์.com

ขอแนะนำบทความเรื่อง คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

ขอบคุณแหล่งที่มา : นางกมลพร ส่งสวัสดิ์

“คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดงานและการฝึกอบรม : แนวทางและข้อกำหนดที่ควรรู้”

คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

ขั้นตอนการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

การเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมช่วยให้พนักงานได้รับเงินคืนจากค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการเข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาทักษะ ความรู้ และความสามารถของตน ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้ครอบคลุมตั้งแต่ค่าลงทะเบียน ค่าที่พัก ค่าพาหนะ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้:

  1. ตรวจสอบความเหมาะสมและอนุมัติล่วงหน้า
  • ติดต่อหัวหน้างานเพื่อขออนุมัติการเข้าร่วมการฝึกอบรม
  • แจ้งค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและแนบรายละเอียดหลักสูตรเพื่อขออนุมัติค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
  1. จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเบิกค่าใช้จ่าย
  • เก็บใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบสำคัญค่าใช้จ่าย) ที่ได้รับจากผู้จัดการฝึกอบรม
  • เอกสารที่จำเป็นประกอบด้วย ใบเสร็จค่าลงทะเบียน, ใบเสร็จค่าที่พัก, และใบเสร็จค่าเดินทาง
  1. ยื่นคำขอเบิกค่าใช้จ่าย
  • กรอกแบบฟอร์มการเบิกค่าใช้จ่าย พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
  • ส่งแบบฟอร์มไปยังฝ่ายบัญชีหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตรวจสอบ
  1. รอการอนุมัติและรับเงินคืน
  • หลังจากส่งคำขอเรียบร้อยแล้ว ให้ติดตามการดำเนินการจากฝ่ายที่รับผิดชอบ
  • เมื่ออนุมัติเรียบร้อยแล้ว พนักงานจะได้รับเงินคืนตามจำนวนที่ได้รับการอนุมัติ

คำแนะนำในการเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

การจัดงานต่าง ๆ เช่น งานสัมมนา ประชุม หรืองานเฉลิมฉลองมักมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าเช่าสถานที่ ค่าของว่าง ค่าตกแต่ง หรือค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเบิกคืนได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. การวางแผนและขออนุมัติ
  • แจ้งรายละเอียดของงานพร้อมกับงบประมาณค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้หัวหน้าทีมหรือผู้บริหารพิจารณา
  • เตรียมเอกสารสำหรับขออนุมัติงบประมาณ รวมถึงรายละเอียดของกิจกรรม วัน เวลา และสถานที่
  1. การจัดทำเอกสารการเบิกค่าใช้จ่าย
  • เก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมด เช่น ค่าจัดเตรียมสถานที่ ค่าอาหาร ค่าวัสดุตกแต่ง และค่าพาหนะที่ใช้ในการเดินทาง
  • เอกสารเพิ่มเติม เช่น ใบเสร็จค่าเช่าอุปกรณ์และบริการ
  1. การยื่นขอเบิกค่าใช้จ่าย
  • กรอกแบบฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดงานให้ครบถ้วน พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • ส่งเอกสารทั้งหมดไปยังหน่วยงานการเงินหรือฝ่ายบัญชีเพื่อดำเนินการตรวจสอบและอนุมัติ
  1. การติดตามสถานะและรับเงินคืน
  • ติดตามสถานะการเบิกค่าใช้จ่ายจากฝ่ายการเงิน
  • เมื่อคำขอเบิกได้รับการอนุมัติ ฝ่ายการเงินจะทำการโอนเงินคืนเข้าบัญชีผู้เบิกตามจำนวนที่ระบุ

คำแนะนำในการจัดเตรียมเอกสารการเบิกค่าใช้จ่าย

การจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้องเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้การเบิกค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติเร็วขึ้น มาดูแนวทางในการจัดเตรียมเอกสารกันดังนี้:

  1. ประเภทของเอกสารที่ต้องใช้
  • ใบเสร็จรับเงินที่แสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด
  • ใบแจ้งหนี้หรือใบสำคัญที่เกี่ยวข้อง
  • เอกสารการอนุมัติกิจกรรมหรือการฝึกอบรมจากหัวหน้างาน
  • เอกสารอื่น ๆ เช่น แบบฟอร์มการเบิกที่ลงนามโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
  1. การจัดเรียงเอกสาร
  • จัดเรียงเอกสารตามลำดับขั้นตอนและแนบเอกสารให้ครบถ้วน เช่น ใบเสร็จค่าลงทะเบียน, ค่าที่พัก, และค่าเดินทาง
  • ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร เช่น ชื่อผู้รับบริการ วันที่ และจำนวนเงิน
  1. การกรอกแบบฟอร์มและคำขอ
  • กรอกแบบฟอร์มอย่างละเอียด รวมถึงข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการโอนเงินคืน
  • ลงนามรับรองความถูกต้องของข้อมูลเพื่อแสดงความรับผิดชอบ
  1. การติดตามผลและการเก็บสำเนาเอกสาร
  • เก็บสำเนาเอกสารทุกใบเพื่อเป็นหลักฐาน
  • ติดตามสถานะการเบิกค่าใช้จ่ายจากฝ่ายที่รับผิดชอบ

ตัวอย่างไฟล์คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

เป็นไฟล์ PDF

ขอแนะนำบทความเรื่อง คู่มือการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

ขอบคุณแหล่งที่มา : นางกมลพร ส่งสวัสดิ์

ดาวน์โหลดไฟล์เอกสารจากลิงก์ด้านล่างนี้ นะครับ

ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร คลิกที่นี่

By admin

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

ห้ามพลาด