บทความนี้ สื่อฟรีออนไลน์.com
ขอแนะนำบทความเรื่อง คู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและด้านพัสดุสำหรับสถานศึกษา
ขอบคุณแหล่งที่มา : หน่วยตรวจสอบภายใน สพป.สงขลา เขต 2
“คู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและพัสดุสำหรับสถานศึกษา : มาตรฐานและวิธีการที่มีประสิทธิภาพ”
แนวทางการจัดทำงบประมาณและการเบิกจ่ายในสถานศึกษา
1. ความสำคัญของการจัดทำงบประมาณ
การจัดทำงบประมาณในสถานศึกษาเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยกำหนดเป้าหมายทางการเงินและควบคุมการใช้จ่ายให้เป็นไปตามแผน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามนโยบายขององค์กรและเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษา
2. ขั้นตอนการจัดทำงบประมาณ
- การวิเคราะห์ความต้องการ: เริ่มจากการสำรวจความต้องการด้านต่างๆ เช่น การพัฒนาห้องเรียน อุปกรณ์การเรียนการสอน รวมถึงสวัสดิการของครูและนักเรียน
- การจัดทำงบประมาณ: รวบรวมข้อมูลความต้องการทั้งหมดและจัดทำแผนงบประมาณ โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่เช่น ค่าวัสดุ ค่าครุภัณฑ์ ค่าจ้าง เป็นต้น
- การนำเสนอและอนุมัติ: นำเสนอแผนงบประมาณต่อผู้บริหารเพื่อขออนุมัติ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้วสามารถดำเนินการตามแผนได้
3. การควบคุมและการเบิกจ่าย
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการต่างๆ ก่อนการเบิกจ่าย
- ปฏิบัติตามระเบียบและขั้นตอนที่กำหนดไว้ในคู่มือการเบิกจ่ายอย่างเคร่งครัด
แนวทางการจัดซื้อจัดจ้างและการจัดการพัสดุในสถานศึกษา
1. หลักการจัดซื้อจัดจ้าง
การจัดซื้อจัดจ้างต้องเป็นไปตามหลักการโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ โดยปฏิบัติตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ เพื่อป้องกันการทุจริตและการใช้งบประมาณที่ไม่เหมาะสม
2. ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
- การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง: วางแผนการจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ต่างๆ ล่วงหน้า รวมถึงพิจารณาจากความต้องการที่แท้จริง
- การประเมินและการเสนอราคา: การรับเสนอราคาจากผู้จำหน่ายที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดและผ่านเกณฑ์การคัดเลือก
- การทำสัญญาและการติดตามงาน: หลังจากคัดเลือกผู้จำหน่ายแล้วต้องทำสัญญาและติดตามการจัดส่งและคุณภาพสินค้าอย่างใกล้ชิด
3. การบริหารจัดการพัสดุ
- การรับพัสดุและการตรวจรับ: ตรวจสอบความครบถ้วนและคุณภาพของพัสดุก่อนการรับและลงบันทึกในบัญชีพัสดุ
- การเก็บรักษาและการเบิกจ่าย: จัดเก็บพัสดุในที่เหมาะสมและกำหนดการเบิกจ่ายพัสดุให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
การตรวจสอบและการรายงานทางการเงินและพัสดุในสถานศึกษา
1. การตรวจสอบภายใน
- จัดให้มีการตรวจสอบบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นระยะ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้จ่ายเป็นไปตามแผนที่กำหนด
- ตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างและพัสดุว่ามีความครบถ้วนและเป็นไปตามระเบียบที่กำหนด
2. การจัดทำรายงานการเงินและพัสดุ
- รายงานทางการเงิน: จัดทำรายงานรายรับรายจ่ายในรูปแบบที่อ่านง่ายและเข้าใจได้ เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน
- รายงานพัสดุ: รายงานเกี่ยวกับการรับ การเบิกจ่าย การเก็บรักษาพัสดุ รวมถึงการตรวจนับพัสดุประจำปี
3. การนำเสนอผลการตรวจสอบและรายงาน
นำเสนอผลการตรวจสอบและรายงานการเงินต่อผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมคำแนะนำการแก้ไขปัญหาที่พบเพื่อลดความผิดพลาดในการดำเนินงานในอนาคต
ตัวอย่างไฟล์คู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและด้านพัสดุสำหรับสถานศึกษา
ขอแนะนำบทความเรื่อง คู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและด้านพัสดุสำหรับสถานศึกษา
ขอบคุณแหล่งที่มา : หน่วยตรวจสอบภายใน สพป.สงขลา เขต 2
เป็นไฟล์ PDF
ดาวน์โหลดไฟล์เอกสารจากลิงก์ด้านล่างนี้ นะครับ
ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร คลิกที่นี่