สื่อฟรีออนไลน์.com
ขอแนะนำไฟล์ ตัวอย่างแบบหนังสือขอรื้อถอนอาคารและสิ่งปลูกสร้าง
เป็นไฟล์ Word แก้ไขได้
ขอบคุณแหล่งที่มา : สพป.ศรีสะเกษ เขต 4
วิธีการเขียนหนังสือขอรื้อถอนอาคารและสิ่งปลูกสร้างอย่างถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมแบบฟอร์มและขั้นตอนครบถ้วน
การรื้อถอนอาคารและสิ่งปลูกสร้างเป็นกระบวนการที่ต้องดำเนินการอย่างระมัดระวังและถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อให้เกิดความปลอดภัยต่อชุมชนและสิ่งแวดล้อม การเขียนหนังสือขอรื้อถอนจึงเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญที่ต้องทำอย่างถูกต้องและครบถ้วน
หนังสือขอรื้อถอนอาคารและสิ่งปลูกสร้างเป็นเอกสารทางการที่ผู้ขออนุญาตต้องยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อขออนุญาตในการดำเนินการรื้อถอนอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างต่างๆ ที่ไม่ต้องการใช้งานแล้ว หรือต้องการก่อสร้างใหม่ การเขียนหนังสือนี้จะต้องมีรายละเอียดครบถ้วนและถูกต้องตามหลักการเขียนหนังสือราชการ
ส่วนประกอบหลักของหนังสือขอรื้อถอนอาคารจะต้องมีส่วนหัวของหนังสือ ซึ่งประกอบด้วยชื่อหน่วยงานที่ยื่นคำขอ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลติดต่ออื่นๆ ที่จำเป็น รวมถึงวันที่ในการยื่นหนังสือด้วย ส่วนนี้จะต้องเขียนให้ชัดเจนและถูกต้อง เพราะเป็นข้อมูลที่หน่วยงานจะใช้ในการติดต่อกลับ
เรื่องของหนังสือจะต้องระบุให้ชัดเจนว่าเป็นการขออนุญาตรื้อถอนอาคารหรือสิ่งปลูกสร้าง โดยสามารถเขียนได้หลายรูปแบบ เช่น “ขออนุญาตรื้อถอนอาคาร” “ขอความอนุเคราะห์อนุญาตรื้อถอนสิ่งปลูกสร้าง” หรือ “คำขออนุญาตดำเนินการรื้อถอนอาคาร” การเลือกใช้คำที่เหมาะสมจะทำให้หนังสือดูเป็นทางการและเป็นระบบมากขึ้น
ส่วนเนื้อหาหลักของหนังสือจะต้องเริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวผู้ขออนุญาต โดยระบุชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขบัตรประชาชน และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หากเป็นนิติบุคคลจะต้องระบุชื่อบริษัท ที่ตั้ง และชื่อผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมกับเหตุผลในการยื่นคำขออนุญาต
รายละเอียดของอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างที่ต้องการรื้อถอนจะต้องระบุให้ครบถ้วน ได้แก่ ประเภทของอาคาร ขนาดพื้นที่ จำนวนชั้น อายุของอาคาร สภาพปัจจุบัน และเหตุผลที่ต้องการรื้อถอน เช่น อาคารชำรุดทรุดโทรม ไม่ปลอดภัย หรือต้องการก่อสร้างใหม่ การระบุรายละเอียดเหล่านี้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถประเมินความจำเป็นและความเหมาะสมในการอนุญาตได้
ที่ตั้งของอาคารจะต้องระบุให้ชัดเจนโดยใช้ระบบเลขที่ บ้าน หมู่ ตำบล อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ และพิกัดทางภูมิศาสตร์หากมี การระบุที่ตั้งที่ถูกต้องจะช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบและเยี่ยมชมพื้นที่ได้อย่างสะดวก รวมถึงการประสานงานกับหน่วยงานท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
แผนการดำเนินงานการรื้อถอนจะต้องระบุให้ชัดเจน ประกอบด้วย ระยะเวลาที่จะใช้ในการรื้อถอน วิธีการรื้อถอน เครื่องมือและเครื่องจักรที่จะใช้ จำนวนคนงาน และมาตรการความปลอดภัยที่จะดำเนินการ การวางแผนที่ดีจะช่วยให้การรื้อถอนเป็นไปอย่างปลอดภัยและไม่ก่อให้เกิดผลกระทบต่อชุมชน
การจัดการขยะและเศษวัสดุจากการรื้อถอนเป็นประเด็นสำคัญที่ต้องระบุในหนังสือขออนุญาต ผู้ขออนุญาตจะต้องแสดงแผนการจัดการขยะ สถานที่ทิ้งขยะ การแยกประเภทวัสดุ และการนำวัสดุบางประเภทไปรีไซเคิลหรือใช้ประโยชน์ใหม่ การมีแผนการจัดการขยะที่ดีจะแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม
มาตรการความปลอดภัยที่จะต้องระบุในหนังสือ ได้แก่ การป้องกันฝุ่นละออง การควบคุมเสียง การป้องกันการพังทลาย การจัดการจราจร และการดูแลความปลอดภัยของคนงานและประชาชนในบริเวณใกล้เคียง การมีมาตรการความปลอดภัยที่ครบถ้วนจะช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการรื้อถอน
ระยะเวลาที่คาดว่าจะใช้ในการรื้อถอนจะต้องระบุให้ชัดเจน โดยแบ่งเป็นช่วงๆ ตามลำดับการดำเนินงาน เช่น การเตรียมพื้นที่ การรื้อถอนส่วนต่างๆ ของอาคาร การจัดการขยะ และการทำความสะอาดพื้นที่ การกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนและไม่ก่อให้เกิดความเดือดร้อนต่อชุมชน
การระบุผู้รับผิดชอบในการดำเนินงานจะต้องชัดเจน ได้แก่ ชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ควบคุมงาน วิศวกรที่ปรึกษา ผู้รับเหมาหลัก และหัวหน้าคนงาน การมีผู้รับผิดชอบที่มีความรู้และประสบการณ์จะช่วยให้การรื้อถอนเป็นไปอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
เอกสารประกอบที่จะต้องแนบไปกับหนังสือขออนุญาต ประกอบด้วย สำเนาบัตรประชาชนของผู้ขออนุญาต สำเนาทะเบียนบ้านหรือหนังสือสำคัญแสดงกรรมสิทธิ์ในที่ดิน แบบแปลนของอาคารที่จะรื้อถอน รูปถ่ายอาคารปัจจุบัน และเอกสารอื่นๆ ที่หน่วยงานกำหนด การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนจะช่วยให้กระบวนการพิจารณาเป็นไปอย่างรวดเร็ว
ข้อปฏิบัติที่ผู้ขออนุญาตจะต้องยอมรับและปฏิบัติตาม เช่น การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่หน่วยงานกำหนด การรับผิดชอบต่อความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และการแจ้งให้หน่วยงานทราบเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดการดำเนินงาน
การลงลายมือชื่อและวันที่ในหนังสือจะต้องทำอย่างชัดเจน หากเป็นนิติบุคคลจะต้องมีตราประทับบริษัทด้วย การลงลายมือชื่อที่ถูกต้องจะเป็นการยืนยันความรับผิดชอบและความจริงใจในการยื่นคำขออนุญาต
แบบฟอร์มตัวอย่างการเขียนหนังสือขออนุญาตรื้อถอนอาคาร เริ่มต้นด้วยส่วนหัว “เรียน นายกเทศมนตรี/ผู้ว่าราชการจังหวัด/หัวหน้าส่วนราชการท้องถิ่น” ตามที่หน่วยงานที่มีอำนาจในการอนุญาต ตามด้วยการแนะนำตัวผู้ขออนุญาต เช่น “ข้าพเจ้า นาย/นาง/นางสาว (ชื่อ-นามสกุล) อายุ (อายุ) ปี สัญชาติไทย อยู่บ้านเลขที่ (ที่อยู่) หมายเลขบัตรประชาชน (เลขบัตรประชาชน) มีความประสงค์ขออนุญาตรื้อถอนอาคาร”
ในส่วนรายละเอียดของอาคารจะเขียนว่า “อาคารที่ขออนุญาตรื้อถอนเป็นอาคาร (ประเภท) จำนวน (จำนวนชั้น) ชั้น พื้นที่ประมาณ (พื้นที่) ตารางเมตร ตั้งอยู่ที่เลขที่ (ที่อยู่) หมู่ที่ (หมู่) ตำบล/แขวง (ตำบล/แขวง) อำเภอ/เขต (อำเภอ/เขต) จังหวัด (จังหวัด) รหัสไปรษณีย์ (รหัสไปรษณีย์)”
เหตุผลในการขออนุญาตรื้อถอนสามารถเขียนได้หลายรูปแบบ เช่น “เนื่องจากอาคารดังกล่าวมีอายุการใช้งานมานานจนเกิดการชำรุดทรุดโทรม ไม่ปลอดภัยต่อการใช้งาน และข้าพเจ้ามีความประสงค์จะก่อสร้างอาคารใหม่ในพื้นที่เดิม” หรือ “อาคารดังกล่าวไม่มีความจำเป็นต้องใช้งานแล้ว และการรื้อถอนจะช่วยให้พื้นที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการพัฒนาอย่างอื่นได้”
แผนการดำเนินงานที่ระบุในหนังสือควรเขียนอย่างละเอียด เช่น “ข้าพเจ้าจะดำเนินการรื้อถอนโดยใช้ระยะเวลาประมาณ (จำนวน) วัน โดยเริ่มจากการรื้อถอนส่วนประกอบภายในอาคารก่อน จากนั้นจึงรื้อถอนโครงสร้างหลักและฐานราก การดำเนินงานจะใช้เครื่องจักรที่เหมาะสม เช่น รถแบ็คโฮ รถเครน และเครื่องมือช่างทั่วไป โดยมีคนงานที่มีประสบการณ์ จำนวน (จำนวน) คน”
มาตรการความปลอดภัยที่จะระบุในหนังสือ เช่น “ข้าพเจ้าจะจัดให้มีการติดตั้งมาตรการป้องกันฝุ่นละออง โดยการพ่นน้ำขณะดำเนินการรื้อถอน จัดให้มีผ้าใบปิดบังบริเวณพื้นที่ทำงาน ควบคุมเสียงให้อยู่ในเกณฑ์มาตรฐาน จัดให้มีการปิดจราจรชั่วคราวหากจำเป็น และมีเจ้าหน้าที่คอยดูแลความปลอดภัยตลอดเวลาที่มีการดำเนินงาน”
การจัดการขยะและเศษวัสดุจะเขียนว่า “ขยะและเศษวัสดุที่เกิดจากการรื้อถอนจะถูกแยกประเภทตามชนิดของวัสดุ วัสดุที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ใหม่ได้จะถูกจำหน่ายหรือบริจาคให้แก่ผู้ที่ต้องการ ส่วนขยะที่ไม่สามารถใช้ประโยชน์ได้จะถูกนำไปทิ้งในสถานที่ที่หน่วยงานท้องถิ่นกำหนด โดยข้าพเจ้าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดการขยะทั้งหมด”
ผู้รับผิดชอบการดำเนินงานจะระบุว่า “การดำเนินงานจะอยู่ภายใต้การควบคุมของ (ชื่อผู้ควบคุมงาน) ผู้ซึ่งมีประสบการณ์ในการรื้อถอนอาคารมาเป็นเวลา (จำนวนปี) ปี และได้รับใบประกาศนียบัตรด้านการก่อสร้างและรื้อถอนอาคาร พร้อมทั้งมีวิศวกรที่ปรึกษาคือ (ชื่อวิศวกรที่ปรึกษา) ซึ่งจะให้คำแนะนำด้านเทคนิคและความปลอดภัย”
ข้อผูกพันที่ผู้ขออนุญาตจะต้องยอมรับ เช่น “ข้าพเจ้ายินดีที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขและข้อกำหนดที่หน่วยงานจะกำหนด หากเกิดความเสียหายใดๆ จากการดำเนินงานของข้าพเจ้า ข้าพเจ้ายินดีรับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหายตามความเป็นจริง และจะแจ้งให้หน่วยงานทราบก่อนเริ่มดำเนินการรื้อถอนไม่น้อยกว่า (จำนวน) วัน”
การขอความร่วมมือจากหน่วยงาน เช่น “จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุญาตให้ข้าพเจ้าดำเนินการรื้อถอนอาคารดังกล่าว หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการตรวจสอบพื้นที่ ข้าพเจ้ายินดีให้ความร่วมมือทุกประการ ทั้งนี้ข้าพเจ้าหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความอนุเคราะห์จากท่าน”
ส่วนท้ายของหนังสือจะต้องมีการลงลายมือชื่อและวันที่ โดยเขียนว่า “ขอแสดงความนับถือ (ลายมือชื่อ) (ชื่อ-นามสกุล ผู้ขออนุญาต) วันที่ (วันที่ยื่นหนังสือ)” หากเป็นนิติบุคคลจะเขียนว่า “ในนาม (ชื่อบริษัท) (ลายมือชื่อ) (ชื่อ-นามสกุล ผู้มีอำนาจลงนาม) ตำแหน่ง (ตำแหน่ง) (ตราประทับบริษัท)”
ข้อควรระวังในการเขียนหนังสือขออนุญาตรื้อถอนอาคาร คือการใช้ภาษาที่สุภาพและเป็นทางการ หลีกเลี่ยงการใช้คำพูดที่ไม่เหมาะสม ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ให้ถูกต้อง ระบุข้อมูลให้ครบถ้วนและตรงตามความเป็นจริง และจัดรูปแบบหนังสือให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
การตรวจสอบข้อมูลก่อนยื่นหนังสือเป็นสิ่งสำคัญ ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคล ที่อยู่ เลขบัตรประชาชน รายละเอียดของอาคาร และเอกสารประกอบต่างๆ การมีข้อมูลที่ผิดพลาดอาจทำให้การพิจารณาล่าช้าหรือถูกปฏิเสธ
ระยะเวลาในการพิจารณาของหน่วยงานโดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 15-30 วันทำการ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการและความครบถ้วนของเอกสาร หากมีข้อมูลไม่ครบถ้วน เจ้าหน้าที่อาจขอให้เพิ่มเติมข้อมูล ซึ่งจะทำให้ระยะเวลาการพิจารณานานขึ้น
ค่าธรรมเนียมในการยื่นขออนุญาตจะแตกต่างกันไปตามประเภทและขนาดของอาคาร รวมถึงนโยบายของแต่ละหน่วยงาน ผู้ขออนุญาตควรสอบถามค่าธรรมเนียมล่วงหน้าเพื่อเตรียมงบประมาณที่เหมาะสม
การติดตามผลการพิจารณาสามารถทำได้โดยการติดต่อหน่วยงานผ่านช่องทางต่างๆ เช่น โทรศัพท์ อีเมล หรือไปติดตามด้วยตนเอง การติดตามอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้ทราบความคืบหน้าและสามารถแก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที
เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว ผู้ขออนุญาตจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่หน่วยงานกำหนดอย่างเคร่งครัด รวมถึงการแจ้งวันเริ่มต้นการดำเนินงาน การรายงานความคืบหน้า และการแจ้งเมื่อเสร็จสิ้นการรื้อถอน
หากคำขออนุญาตถูกปฏิเสธ ผู้ขออนุญาตสามารถสอบถามเหตุผลและแนวทางในการแก้ไข หรือยื่นอุทธรณ์ตามกระบวนการที่กฎหมายกำหนด การเข้าใจเหตุผลการปฏิเสธจะช่วยให้สามารถปรับปรุงและยื่นขออนุญาตใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงแผนการดำเนินงานหลังจากได้รับอนุญาตแล้ว จะต้องแจ้งให้หน่วยงานทราบและขออนุญาตเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข การดำเนินการโดยไม่แจ้งอาจถือเป็นการละเมิดเงื่อนไขการอนุญาต
ตัวอย่างไฟล์เอกสาร
ขอแนะนำไฟล์ ตัวอย่างแบบหนังสือขอรื้อถอนอาคารและสิ่งปลูกสร้าง
เป็นไฟล์ Word แก้ไขได้
ขอบคุณแหล่งที่มา : สพป.ศรีสะเกษ เขต 4
ดาวน์โหลดไฟล์เอกสารจากลิงก์ด้านล่างนี้ นะครับ
ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร คลิกที่นี่