สวัสดีเพื่อนๆ สมาชิก สื่อฟรีออนไลน์ดอทคอม ทุกท่านนะครับ วันนี้พบกับ สื่อฟรีออนไลน์ดอทคอม เช่นเคยครับ วันนี้แอดมินมีไฟล์มาแนะนำให้เพื่อนๆ สมาชิกได้ดาวน์โหลดไปใช้งาน เป็นไฟล์ แนวจัดทำคําสั่งแต่งตั้งคณะทํางาน ITA งบปี พ.ศ. 2566 ซึ่งเพื่อนๆ สมาชิกสามารถดาวน์โหลดนำไปศึกษาและนำไปเป็นแนวทางในการจัดทำคําสั่งแต่งตั้งคณะทํางาน ITA งบปี พ.ศ. 2566 ตามบริบทของสถานศึกษา ได้ครับ แอดมินขอแนะนำไฟล์ แนวจัดทำคําสั่งแต่งตั้งคณะทํางาน ITA งบปี พ.ศ. 2566 ตามรายละเอียดดังนี้ครับ
แจกฟรี แนวทางจัดทำคําสั่งแต่งตั้งคณะทํางาน ITA งบปี พ.ศ. 2566 เอกสารเป็นไฟล์ word แก้ไขได้
แนวทางการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามหลักเกณฑ์
การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐหรือที่เรียกว่า ITA ถือเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนการปฏิรูปประเทศด้านการป้องกันและปราบปรามการทุจริต โดยสำนักงาน ป.ป.ช ได้กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐทุกแห่งต้องเข้ารับการประเมิน ITA เพื่อสะท้อนภาพของความโปร่งใสในการบริหารงานภาครัฐและเป็นเครื่องมือในการพัฒนาองค์กรให้มีธรรมาภิบาลที่ดีขึ้น การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA จึงเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการเตรียมความพร้อมเพื่อเข้ารับการประเมิน ซึ่งคำสั่งนี้จะเป็นตัวกำหนดโครงสร้างและบทบาทหน้าที่ของบุคลากรที่รับผิดชอบในการดำเนินการเกี่ยวกับ ITA ทั้งหมด
คณะทำงาน ITA เป็นทีมงานที่มีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนและดำเนินการตามตัวชี้วัดต่างๆ ของ ITA โดยมีหน้าที่ในการวางแผน ประสานงาน ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่ ป.ป.ช กำหนด ทั้งนี้ การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งที่ดีจะช่วยให้การทำงานมีทิศทางที่ชัดเจน มีการกำหนดบทบาทหน้าที่ที่เหมาะสมกับความสามารถของแต่ละบุคคล และสามารถติดตามประเมินผลการปฏิบัติงานได้อย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ยังเป็นการสร้างความมั่นใจให้กับผู้บริหารว่าองค์กรมีการเตรียมความพร้อมอย่างจริงจังและสามารถผ่านเกณฑ์การประเมินได้
การประชุมวางแผนการจัดทำคณะทำงาน ITA ต้องมีการวางโครงสร้างที่ชัดเจน
ความสำคัญของการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA
คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จในการเข้ารับการประเมิน เนื่องจากเป็นเอกสารทางการที่แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นและความจริงจังของผู้บริหารในการขับเคลื่อนงานด้านคุณธรรมและความโปร่งใส คำสั่งนี้จะระบุถึงโครงสร้างการบริหารจัดการงาน ITA ภายในหน่วยงาน กำหนดขอบเขตอำนาจหน้าที่ของคณะทำงานแต่ละคน และเป็นกรอบในการทำงานที่ทุกคนสามารถยึดถือปฏิบัติได้อย่างชัดเจน การมีคำสั่งที่ถูกต้องจะช่วยลดความสับสนในการทำงาน ป้องกันความซ้ำซ้อนของหน้าที่ และช่วยให้การประสานงานระหว่างหน่วยงานย่อยต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น
นอกจากนี้ คำสั่งแต่งตั้งยังเป็นหลักฐานสำคัญที่จะต้องนำเสนอต่อคณะกรรมการประเมิน ITA เพื่อแสดงให้เห็นว่าหน่วยงานมีการจัดตั้งคณะทำงานอย่างเป็นทางการและมีการดำเนินการอย่างเป็นระบบ ในหลายกรณีที่หน่วยงานได้คะแนนการประเมิน ITA ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย มักพบว่าสาเหตุหนึ่งมาจากการขาดการจัดระบบการทำงานที่ชัดเจนหรือไม่มีคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานที่เหมาะสม ดังนั้น การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งที่ดีจึงเป็นรากฐานสำคัญที่จะนำไปสู่ความสำเร็จในการดำเนินงาน ITA ทั้งระบบ
องค์ประกอบสำคัญของคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA
คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA ที่ดีควรประกอบด้วยองค์ประกอบหลักหลายประการ โดยเริ่มจากส่วนหัวของคำสั่งที่ต้องระบุชื่อหน่วยงานอย่างชัดเจน เลขที่คำสั่ง วันที่ออกคำสั่ง และเรื่องของคำสั่ง ซึ่งควรระบุให้ครบถ้วนว่าเป็นคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานเกี่ยวกับ ITA ในปีงบประมาณใด ส่วนถัดมาเป็นส่วนของหลักการและเหตุผล ซึ่งควรอธิบายถึงความจำเป็นในการจัดตั้งคณะทำงาน อ้างอิงถึงกฎหมายหรือระเบียบที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติประกอบรัฐธรรมนูญว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการทุจริต หรือนโยบายของหน่วยงานในการส่งเสริมคุณธรรมและความโปร่งใส
ส่วนสำคัญที่สุดของคำสั่งคือส่วนที่ระบุรายชื่อและตำแหน่งของคณะทำงาน โดยทั่วไปคณะทำงาน ITA จะประกอบด้วยหลายชั้น เริ่มจากคณะกรรมการขับเคลื่อนหรือคณะกรรมการระดับนโยบาย ซึ่งมักจะมีผู้บริหารระดับสูงเป็นประธาน เช่น ผู้อำนวยการหรือปลัดกระทรวง จากนั้นเป็นคณะทำงานระดับปฏิบัติการ ซึ่งประกอบด้วยบุคลากรจากหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับตัวชี้วัดแต่ละด้านของ ITA และอาจมีคณะทำงานระดับย่อยตามสายงานหรือตามตัวชี้วัดเฉพาะด้าน การกำหนดโครงสร้างควรคำนึงถึงขนาดและลักษณะของหน่วยงาน เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่สร้างภาระมากเกินไป
การจัดทำเอกสารคำสั่งแต่งตั้งต้องมีความละเอียดครบถ้วน
โครงสร้างคณะทำงาน ITA ที่เหมาะสม
การออกแบบโครงสร้างคณะทำงาน ITA ควรเริ่มจากการวิเคราะห์ตัวชี้วัดทั้งหมดที่หน่วยงานต้องรับการประเมิน โดยทั่วไป ITA จะประกอบด้วยตัวชี้วัด 10 ตัวชี้วัด ครอบคลุมทั้งการประเมินภายในและการประเมินภายนอก ดังนั้น คณะทำงานควรมีโครงสร้างที่สามารถรองรับการดำเนินงานตามตัวชี้วัดเหล่านี้ได้อย่างครบถ้วน โดยอาจแบ่งเป็นคณะกรรมการระดับนโยบายที่ทำหน้าที่กำหนดทิศทางและติดตามประเมินผลโดยรวม คณะทำงานหลักที่ทำหน้าที่ประสานงานและขับเคลื่อนการดำเนินงานทั้งหมด และคณะทำงานย่อยตามสายงานหรือตามกลุ่มตัวชี้วัดที่รับผิดชอบงานเฉพาะด้าน
คณะกรรมการระดับนโยบายมักประกอบด้วยผู้บริหารระดับสูงที่มีอำนาจในการตัดสินใจสำคัญ เช่น ผู้อำนวยการหรือรองผู้อำนวยการ พร้อมด้วยผู้บริหารจากหน่วยงานสำคัญต่างๆ เช่น หัวหน้าสำนักงานเลขานุการ หัวหน้าฝ่ายบุคคล หัวหน้าฝ่ายการเงินและบัญชี และหัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน บทบาทของคณะกรรมการระดับนี้คือการให้ความเห็นชอบนโยบายและแผนการดำเนินงาน จัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น และติดตามประเมินผลการดำเนินงานในภาพรวม ในขณะที่คณะทำงานหลักหรือคณะทำงานระดับปฏิบัติการจะประกอบด้วยเจ้าหน้าที่ระดับปฏิบัติการจากหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินงาน ITA ทำหน้าที่วางแผนปฏิบัติการ ประสานงานระหว่างหน่วยงาน รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารหลักฐาน และติดตามความคืบหน้าของการดำเนินงาน
การกำหนดบทบาทหน้าที่ของคณะทำงาน
การระบุบทบาทหน้าที่ของคณะทำงานในคำสั่งแต่งตั้งเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยควรระบุหน้าที่ของแต่ละตำแหน่งให้ชัดเจน เช่น ประธานคณะทำงานมีหน้าที่กำหนดนโยบายและทิศทางการดำเนินงาน ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้ และเป็นผู้ลงนามในเอกสารสำคัญต่างๆ รองประธานคณะทำงานมีหน้าที่ช่วยเหลือประธานในการบริหารจัดการและปฏิบัติหน้าที่แทนประธานเมื่อประธานไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ กรรมการและเลขานุการมีหน้าที่เฉพาะด้านตามความเชี่ยวชาญและรับผิดชอบในการประสานงาน บันทึกการประชุม และติดตามการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
นอกจากนี้ คำสั่งควรระบุหน้าที่โดยรวมของคณะทำงาน เช่น ศึกษาและวิเคราะห์ตัวชี้วัด ITA ทุกตัวชี้วัดให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ จัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีเพื่อเตรียมความพร้อมในการเข้ารับการประเมิน ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง รวบรวมและตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่ใช้ประกอบการประเมิน จัดทำและปรับปรุงข้อมูลบนเว็บไซต์หน่วยงานให้เป็นปัจจุบันและตรงตามเกณฑ์การประเมิน ดำเนินการสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการและเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน จัดทำรายงานความก้าวหน้าเสนอต่อผู้บริหาร และดำเนินการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย การระบุหน้าที่ที่ชัดเจนจะช่วยให้คณะทำงานสามารถวางแผนและดำเนินการได้อย่างเป็นระบบ
ความร่วมมือของทีมงานเป็นกุญแจสำคัญในการทำงาน ITA
หลักเกณฑ์ในการคัดเลือกบุคลากรเข้าเป็นคณะทำงาน
การคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมเข้าเป็นคณะทำงาน ITA เป็นปัจจัยสำคัญที่จะส่งผลต่อความสำเร็จของการดำเนินงาน โดยควรพิจารณาจากหลายปัจจัย ได้แก่ ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการประเมิน ITA และหลักการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี ความรับผิดชอบและความตั้งใจในการทำงาน ความสามารถในการประสานงานและการทำงานเป็นทีม ตำแหน่งหน้าที่ที่เหมาะสมกับงานที่จะรับผิดชอบ และเวลาที่สามารถอ่อนไทยมาให้กับการทำงาน ITA ได้ การมีผู้บริหารระดับสูงเป็นประธานคณะทำงานจะช่วยให้การตัดสินใจและการจัดสรรทรัพยากรเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในขณะที่การมีเจ้าหน้าที่จากหลากหลายสายงานจะช่วยให้การดำเนินงานครอบคลุมทุกมิติของการประเมิน
ควรพิจารณาคัดเลือกบุคลากรที่มีความรู้และประสบการณ์เกี่ยวข้องกับตัวชี้วัดต่างๆ เช่น สำหรับตัวชี้วัดด้านการดำเนินการเพื่อป้องกันการทุจริต ควรมีผู้แทนจากหน่วยงานบุคคล หน่วยงานนิติการ และหน่วยตรวจสอบภายใน สำหรับตัวชี้วัดด้านการเปิดเผยข้อมูล ควรมีผู้แทนจากหน่วยงานประชาสัมพันธ์ หน่วยงานเทคโนโลยีสารสนเทศ และหน่วยงานที่รับผิดชอบข้อมูลแต่ละด้าน สำหรับตัวชี้วัดด้านการป้องกันการรับสินบน ควรมีผู้แทนจากหน่วยงานจริยธรรมและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง การมีคณะทำงานที่มีความหลากหลายและมีความเชี่ยวชาญครอบคลุมทุกด้านจะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีคุณภาพ
ขั้นตอนการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA
การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA ควรดำเนินการอย่างเป็นขั้นตอน เริ่มจากการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับการประเมิน ITA ให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ รวมถึงตัวชี้วัดต่างๆ เกณฑ์การให้คะแนน และแนวทางการประเมิน จากนั้นจึงวิเคราะห์โครงสร้างและสายงานภายในหน่วยงานเพื่อกำหนดโครงสร้างคณะทำงานที่เหมาะสม คัดเลือกบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้าเป็นคณะทำงาน โดยควรได้รับความยินยอมจากผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งก่อน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนพร้อมที่จะรับผิดชอบในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย จัดทำร่างคำสั่งแต่งตั้งโดยระบุรายละเอียดให้ครบถ้วนตามองค์ประกอบที่ได้กล่าวไว้ นำเสนอร่างคำสั่งต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณาและแก้ไขปรับปรุง
เมื่อผู้บริหารให้ความเห็นชอบร่างคำสั่งแล้ว จึงดำเนินการจัดพิมพ์คำสั่งอย่างเป็นทางการ โดยใช้แบบฟอร์มคำสั่งของหน่วยงานและให้ผู้มีอำนาจลงนาม ซึ่งมักเป็นหัวหน้าหน่วยงานระดับสูงสุด เช่น ปลัดกระทรวง ผู้อำนวยการสถาบัน หรือนายกองค์การบริหารส่วนท้องถิ่น หลังจากออกคำสั่งแล้วควรแจ้งเวียนให้คณะทำงานทุกคนทราบและเก็บสำเนาคำสั่งไว้เป็นหลักฐาน นอกจากนี้ควรเผยแพร่คำสั่งให้บุคลากรในหน่วยงานทราบเพื่อสร้างการรับรู้และความร่วมมือในการดำเนินงาน ITA ควรเก็บรักษาคำสั่งไว้อย่างเป็นระบบและสามารถนำมาอ้างอิงได้เมื่อมีการตรวจประเมิน
การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ หรือที่เรียกกันว่า ITA เป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในภาครัฐ โดยสำนักงาน ป.ป.ช. ได้กำหนดให้หน่วยงานภาครัฐทุกแห่งต้องเข้ารับการประเมินเป็นประจำทุกปี การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA จึงเป็นขั้นตอนแรกที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการเตรียมความพร้อมสำหรับการประเมินในแต่ละปีงบประมาณ
ความสำคัญของการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA
การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA เป็นรากฐานสำคัญที่จะทำให้การดำเนินงานประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ คำสั่งแต่งตั้งที่ดีจะต้องมีความชัดเจนในเรื่องของบทบาทหน้าที่ของแต่ละคณะ มีการกำหนดองค์ประกอบของคณะทำงานที่เหมาะสม และมีการระบุขอบเขตความรับผิดชอบที่ชัดเจน เพื่อให้การทำงานเป็นไปในทิศทางเดียวกันและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
คณะทำงาน ITA ที่ได้รับการแต่งตั้งจะมีหน้าที่สำคัญในการขับเคลื่อนการดำเนินงานตามตัวชี้วัดต่างๆ ของการประเมิน ITA ซึ่งประกอบด้วยตัวชี้วัดหลายด้าน ทั้งด้านการรับรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน ด้านการรับรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก ด้านการเปิดเผยข้อมูล ด้านการป้องกันการทุจริต และด้านการส่งเสริมความโปร่งใส การมีคณะทำงานที่มีความรู้ความเข้าใจและสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพจะส่งผลโดยตรงต่อผลคะแนนการประเมินของหน่วยงาน
โครงสร้างและองค์ประกอบของคณะทำงาน ITA
การจัดโครงสร้างคณะทำงาน ITA ควรมีความเหมาะสมกับขนาดและลักษณะของหน่วยงาน โดยทั่วไปแล้วจะประกอบด้วยคณะกรรมการหลักและคณะทำงานย่อยหลายคณะ คณะกรรมการหลักหรือคณะกรรมการอำนวยการจะทำหน้าที่กำกับดูแลและให้คำแนะนำในภาพรวม ซึ่งมักจะมีผู้บริหารระดับสูงของหน่วยงาน เช่น ผู้อำนวยการหรือปลัดกระทรวงเป็นประธาน และมีผู้บริหารระดับรองลงมาเป็นรองประธานและกรรมการ
คณะทำงานย่อยจะถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อรับผิดชอบตัวชี้วัดเฉพาะด้าน โดยอาจแบ่งออกเป็นคณะทำงานด้านการรับรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน คณะทำงานด้านการรับรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก คณะทำงานด้านการเปิดเผยข้อมูล คณะทำงานด้านการป้องกันการทุจริต และคณะทำงานด้านการดิจิทัล แต่ละคณะทำงานควรมีหัวหน้าคณะทำงานที่มีความรู้ความสามารถในด้านนั้นๆ และมีทีมงานที่เข้มแข็งสนับสนุน รวมถึงมีเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่เป็นเลขานุการและผู้ช่วยเลขานุการเพื่อดูแลงานเอกสารและการประสานงาน
การคัดเลือกบุคคลเข้าร่วมเป็นคณะทำงานควรพิจารณาจากความรู้ความสามารถ ประสบการณ์ และความเข้าใจในงานของหน่วยงาน บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งควรมีความตั้งใจจริงและมีเวลาในการทำงาน ไม่ควรเป็นเพียงการแต่งตั้งตามตำแหน่งหรือเพื่อให้ครบองค์ประชุมเท่านั้น การมีคณะทำงานที่มีคุณภาพจะช่วยให้การดำเนินงาน ITA เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนการจัดทำคำสั่งแต่งตั้ง
การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA ควรเริ่มต้นตั้งแต่ต้นปีงบประมาณหรือก่อนที่จะเริ่มดำเนินการประเมิน เพื่อให้คณะทำงานมีเวลาเตรียมความพร้อมและวางแผนการทำงานอย่างเพียงพอ ขั้นตอนแรกคือการศึกษาคู่มือการประเมิน ITA ประจำปีที่จะประเมินเพื่อทำความเข้าใจตัวชี้วัดและแนวทางการประเมินที่อาจมีการปรับเปลี่ยนจากปีก่อนหน้า จากนั้นจึงวิเคราะห์โครงสร้างคณะทำงานที่เหมาะสมกับหน่วยงานและตัวชี้วัดที่ต้องดำเนินการ
ขั้นตอนต่อมาคือการระบุบุคคลที่เหมาะสมเข้าร่วมเป็นคณะทำงานแต่ละคณะ โดยควรประสานงานกับหน่วยงานย่อยต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อเสนอชื่อบุคคลที่มีความรู้ความสามารถและความพร้อมในการทำงาน การได้รับความร่วมมือจากหน่วยงานย่อยตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปได้อย่างราบรื่นและทุกฝ่ายรู้สึกมีส่วนร่วม หลังจากนั้นจึงดำเนินการร่างคำสั่งแต่งตั้งโดยระบุรายละเอียดต่างๆ ให้ครบถ้วนและชัดเจน
เมื่อร่างคำสั่งแต่งตั้งเสร็จสมบูรณ์แล้ว ควรนำเสนอต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อพิจารณาและอนุมัติ โดยอาจต้องมีการปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของผู้บริหาร เมื่อได้รับการอนุมัติแล้วจึงดำเนินการลงนามในคำสั่งและประกาศใช้อย่างเป็นทางการ ควรมีการแจ้งคำสั่งให้บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งทราบและเข้าใจบทบาทหน้าที่ของตนเองอย่างชัดเจน รวมถึงจัดประชุมคณะทำงานครั้งแรกเพื่อชี้แจงแนวทางการทำงานและมอบหมายภาระงาน
รายละเอียดที่ควรระบุในคำสั่งแต่งตั้ง
คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน ITA ที่ดีควรมีรายละเอียดที่ครบถ้วนและชัดเจนเพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าใจและปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง ส่วนแรกของคำสั่งควรระบุเหตุผลความจำเป็นในการแต่งตั้งคณะทำงาน โดยอ้างอิงถึงนโยบายของรัฐบาล ระเบียบหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการประเมิน ITA และความสำคัญของการป้องกันและปราบปรามการทุจริตในหน่วยงาน
ส่วนที่สองควรระบุชื่อคณะทำงานอย่างชัดเจน เช่น คณะกรรมการอำนวยการการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงาน หรือคณะทำงานด้านต่างๆ ตามที่ได้จัดโครงสร้างไว้ จากนั้นระบุรายชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งในแต่ละคณะอย่างครบถ้วน โดยแบ่งออกเป็นประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการ เลขานุการ และผู้ช่วยเลขานุการ ควรระบุทั้งชื่อตำแหน่งในหน่วยงานและชื่อบุคคลเพื่อความชัดเจน
ส่วนที่สามและสำคัญที่สุดคือการระบุอำนาจหน้าที่ของคณะทำงานแต่ละคณะอย่างละเอียด สำหรับคณะกรรมการอำนวยการ ควรระบุหน้าที่ในการกำหนดนโยบายและแนวทางการดำเนินงาน ให้คำปรึกษาและข้อเสนอแนะแก่คณะทำงานย่อย กำกับติดตามการดำเนินงาน และรายงานผลการดำเนินงานต่อผู้บริหาร สำหรับคณะทำงานย่อยแต่ละคณะ ควรระบุหน้าที่เฉพาะด้านที่รับผิดชอบ เช่น การจัดเก็บข้อมูล การจัดทำเอกสารหลักฐาน การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และการรายงานผลการดำเนินงานต่อคณะกรรมการอำนวยการ
บทบาทหน้าที่ของคณะทำงานแต่ละคณะ
คณะกรรมการอำนวยการมีบทบาทสำคัญในการกำหนดทิศทางและนโยบายการดำเนินงาน ITA ของหน่วยงาน โดยต้องทำหน้าที่พิจารณาและอนุมัติแผนการดำเนินงานที่คณะทำงานย่อยเสนอ ให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะในประเด็นสำคัญต่างๆ รวมถึงแก้ไขปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินงาน นอกจากนี้ยังต้องติดตามความก้าวหน้าของการทำงานอย่างสม่ำเสมอและรายงานผลต่อผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงาน
คณะทำงานด้านการรับรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในมีหน้าที่สำคัญในการดำเนินการสำรวจความคิดเห็นของบุคลากรภายในหน่วยงาน ซึ่งเป็นตัวชี้วัดที่มีน้ำหนักคะแนนสูง คณะทำงานนี้ต้องวางแผนการสื่อสารเพื่อสร้างความเข้าใจและการมีส่วนร่วมของบุคลากร จัดทำแผนการดำเนินงานเพื่อพัฒนาการรับรู้ในแต่ละประเด็นที่มีการประเมิน ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้มีการดำเนินการตามแผน และติดตามประเมินผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
คณะทำงานด้านการรับรู้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกรับผิดชอบการสำรวจความคิดเห็นของผู้รับบริการหรือผู้ที่มาติดต่อกับหน่วยงาน ซึ่งเป็นการประเมินมุมมองจากภายนอกองค์กร คณะทำงานนี้ต้องวางแผนการให้บริการที่มีคุณภาพและโปร่งใส จัดทำช่องทางการสื่อสารและการให้ข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่าย พัฒนากระบวนการทำงานให้มีความโปร่งใสและเป็นธรรม และสร้างกลไกในการรับฟังความคิดเห็นและข้อร้องเรียน
คณะทำงานด้านการเปิดเผยข้อมูลมีหน้าที่จัดการข้อมูลข่าวสารที่ต้องเปิดเผยตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการและตามเกณฑ์การประเมิน ITA คณะทำงานนี้ต้องรวบรวมข้อมูลที่ต้องเปิดเผยจากหน่วยงานต่างๆ ตรวจสอบความถูกต้องและความเป็นปัจจุบันของข้อมูล จัดทำและปรับปรุงเว็บไซต์หรือช่องทางการเปิดเผยข้อมูลให้เป็นไปตามมาตรฐาน และติดตามให้มีการปรับปรุงข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
คณะทำงานด้านการป้องกันการทุจริตมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาและขับเคลื่อนมาตรการป้องกันการทุจริตในหน่วยงาน ซึ่งรวมถึงการจัดทำและปรับปรุงแผนปฏิบัติการป้องกันและปราบปรามการทุจริตและประพฤติมิชอบ การวิเคราะห์ความเสี่ยงเกี่ยวกับการทุจริตและประพฤติมิชอบ การจัดทำมาตรการป้องกันการทุจริตและมาตรการส่งเสริมคุณธรรมและความโปร่งใส การติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามมาตรการต่างๆ และการรายงานผลการดำเนินงาน
การบริหารจัดการคณะทำงาน ITA อย่างมีประสิทธิภาพ
การบริหารจัดการคณะทำงาน ITA ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่จะนำไปสู่ผลการประเมินที่ดี ผู้บริหารและหัวหน้าคณะทำงานแต่ละคณะต้องมีภาวะผู้นำและความสามารถในการประสานงาน การสื่อสารที่ดีระหว่างคณะทำงานต่างๆ และกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งจำเป็น ควรมีการจัดประชุมคณะทำงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อติดตามความก้าวหน้า แก้ไขปัญหา และประสานการทำงานระหว่างกัน
การกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดความสำเร็จของการทำงานที่ชัดเจนจะช่วยให้คณะทำงานมีทิศทางในการปฏิบัติงาน ควรมีการจัดทำแผนงานและกำหนดกรอบเวลาในการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนอย่างเป็นระบบ การมอบหมายงานควรคำนึงถึงความรู้ความสามารถและภาระงานของแต่ละบุคคล เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพและไม่เกิดปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน
การสร้างแรงจูงใจและขวัญกำลังใจให้กับคณะทำงานเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากงาน ITA มักจะเป็นภาระงานที่เพิ่มเติมจากงานประจำ การให้การยอมรับและชื่นชมเมื่อมีผลงานที่ดี การสนับสนุนทรัพยากรและเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงาน และการพัฒนาศักยภาพของคณะทำงานผ่านการอบรมหรือศึกษาดูงานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดปัญหาการขาดความต่อเนื่องในการดำเนินงาน
การติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน
การติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของคณะทำงาน ITA อย่างสม่ำเสมอเป็นกลไกสำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าการดำเนินงานเป็นไปตามแผนและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ควรมีการกำหนดช่วงเวลาในการติดตามอย่างชัดเจน เช่น รายเดือนหรือรายไตรมาส โดยให้คณะทำงานแต่ละคณะรายงานความก้าวหน้าของการดำเนินงาน ปัญหาอุปสรรคที่พบ และข้อเสนอแนะในการแก้ไข
การใช้เครื่องมือในการติดตามที่เหมาะสม เช่น แบบฟอร์มรายงานความก้าวหน้า ตารางแสดงสถานะการดำเนินงาน หรือระบบติดตามงานออนไลน์ จะช่วยให้การติดตามเป็นไปอย่างเป็นระบบและง่ายต่อการวิเคราะห์ ข้อมูลจากการติดตามควรนำมาวิเคราะห์เพื่อหาจุดแข็งและจุดที่ต้องพัฒนา รวมถึงปรับแผนการดำเนินงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง
ตัวอย่างไฟล์ แนวทางจัดทำคําสั่งแต่งตั้งคณะทํางาน ITA งบปี พ.ศ. 2566
