สวัสดีเพื่อนๆ สมาชิก สื่อฟรีออนไลน์ดอทคอม ทุกท่านนะครับ วันนี้พบกับ สื่อฟรีออนไลน์ดอทคอม เช่นเคยครับ วันนี้แอดมินมีไฟล์มาแนะนำให้เพื่อนๆ สมาชิกได้ดาวน์โหลดไปใช้งาน เป็นไฟล์ คู่มือขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง จัดหาพัสดุ พร้อมตัวอย่าง ซึ่งเพื่อนๆ สมาชิกสามารถดาวน์โหลดนำไปศึกษาเพื่อเป็นตัวอย่างและเป็นแนวทางในการจัดซื้อจัดจ้าง จัดหาพัสดุ ได้ครับ แอดมินขอแนะนำไฟล์ การจัดซื้อจัดจ้าง จัดหาพัสดุ ตามรายละเอียดดังนี้ครับ
ดาวน์โหลดฟรี คู่มือขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง จัดหาพัสดุ พร้อมตัวอย่าง
“คู่มือขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างและจัดหาพัสดุ เข้าใจง่าย พร้อมตัวอย่างปฏิบัติ”
คู่มือขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง จัดหาพัสดุ
การจัดซื้อจัดจ้างและจัดหาพัสดุเป็นกระบวนการสำคัญสำหรับองค์กรภาครัฐและเอกชน เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการบริหารงบประมาณและการจัดหาเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร การปฏิบัติงานในขั้นตอนเหล่านี้จึงต้องดำเนินการด้วยความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
- การวางแผน
- กำหนดความต้องการของพัสดุและบริการ
- จัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
- ประเมินงบประมาณและกำหนดแหล่งเงินทุน
- การจัดทำเอกสาร
- จัดทำเอกสารประกวดราคา (TOR)
- จัดทำเอกสารแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
- การเผยแพร่ข้อมูล
- ประกาศข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างผ่านสื่อที่กำหนด เช่น เว็บไซต์ของหน่วยงาน
- เปิดโอกาสให้ผู้ประกอบการเข้าร่วมประกวดราคา
- การประเมินและคัดเลือก
- ตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
- ใช้เกณฑ์การประเมินตาม TOR
- คัดเลือกผู้ชนะการประกวดราคา
- การลงนามในสัญญา
- ดำเนินการจัดทำและลงนามในสัญญา
- ระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขการจัดส่ง
- การติดตามและตรวจรับ
- ติดตามการดำเนินงานของผู้รับจ้าง
- ตรวจรับพัสดุหรือบริการตามข้อกำหนดในสัญญา
ตัวอย่างการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับหน่วยงานราชการ
เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับหน่วยงานราชการ
การจัดซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับสำนักงาน
- การวางแผน
- หน่วยงานกำหนดความต้องการคอมพิวเตอร์ 20 เครื่อง พร้อมอุปกรณ์เสริม
- ประมาณการงบประมาณ 500,000 บาท
- การจัดทำเอกสาร
- จัดทำ TOR ระบุสเปกของคอมพิวเตอร์ เช่น CPU, RAM, ความจุ HDD/SSD เป็นต้น
- จัดทำแผนการจัดซื้อ พร้อมรายละเอียดที่จำเป็น
- การเผยแพร่ข้อมูล
- ประกาศโครงการในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (GFMIS)
- กำหนดระยะเวลาการยื่นข้อเสนอ 15 วัน
- การประเมินและคัดเลือก
- คณะกรรมการพิจารณาข้อเสนอราคาและคุณสมบัติผู้ประกอบการ
- คัดเลือกผู้เสนอราคาที่ดีที่สุด
- การลงนามในสัญญา
- ผู้ชนะการประกวดราคาเซ็นสัญญาภายใน 7 วันหลังประกาศผล
- การติดตามและตรวจรับ
- ตรวจสอบและติดตั้งคอมพิวเตอร์
- ออกใบรับรองการตรวจรับพัสดุ
เคล็ดลับการจัดซื้อจัดจ้างให้มีประสิทธิภาพ
การจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีประสิทธิภาพช่วยประหยัดเวลา ทรัพยากร และงบประมาณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่สามารถนำไปปรับใช้ได้:
- การวางแผนที่ดี
- วิเคราะห์ความต้องการของหน่วยงานอย่างรอบคอบ
- จัดลำดับความสำคัญของการจัดซื้อ
- ความโปร่งใสในกระบวนการ
- เผยแพร่ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างให้ครบถ้วน
- ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเพิ่มความโปร่งใส
- การตรวจสอบคุณภาพ
- ตั้งเกณฑ์การตรวจสอบคุณภาพที่ชัดเจน
- ตรวจสอบพัสดุหรือบริการก่อนการชำระเงิน
- การบริหารความเสี่ยง
- เตรียมแผนสำรองกรณีเกิดปัญหา เช่น การจัดส่งล่าช้า
- ควบคุมงบประมาณไม่ให้บานปลาย
- การประเมินผล
- ประเมินผลกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อปรับปรุงในอนาคต
- รับฟังความคิดเห็นจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
การจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยให้องค์กรได้รับพัสดุหรือบริการที่มีคุณภาพ แต่ยังส่งเสริมความโปร่งใสและสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในกระบวนการนี้อีกด้วย
ตัวอย่างไฟล์ คู่มือขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง จัดหาพัสดุ พร้อมตัวอย่าง
