สวัสดีเพื่อนๆ สมาชิก สื่อฟรีออนไลน์ดอทคอม ทุกท่านนะครับ วันนี้พบกับ สื่อฟรีออนไลน์ดอทคอม เช่นเคยครับ วันนี้แอดมินมีไฟล์มาแนะนำให้เพื่อนๆ สมาชิกได้ดาวน์โหลดไปใช้งาน เป็นไฟล์ ตัวอย่างวัสดุสำนักงาน 175 รายการ ซึ่งเพื่อนๆ สมาชิกสามารถดาวน์โหลดนำไปศึกษาและนำไปเป็นแนวทางในการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะวัสดุสำนักงาน สำหรับเจ้าหน้าที่พัสดุของโรงเรียนและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ได้ครับ แอดมินขอแนะนำไฟล์ ตัวอย่างวัสดุสำนักงาน 175 รายการ ตามรายละเอียดดังนี้ครับ
ดาวน์โหลดฟรี การใช้เงินงบประมาณซื้อของ ก็ต้องกำหนดคุณลักษณะเฉพาะให้ชัดเจน ตัวอย่างวัสดุสำนักงาน 175 รายการ นำไปปรับใช้ได้ครับ
การใช้เงินงบประมาณซื้อของอย่างมีประสิทธิภาพ การกำหนดคุณลักษณะเฉพาะวัสดุสำนักงาน 175 รายการ
การจัดซื้อจัดจ้างในภาครัฐและเอกชนต้องการความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพสูงสุด การกำหนดคุณลักษณะเฉพาะของวัสดุสำนักงานให้ชัดเจนและครบถ้วนจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การใช้งบประมาณเป็นไปอย่างคุ้มค่าและตรงตามความต้องการจริง
ความสำคัญของการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ
การกำหนดคุณลักษณะเฉพาะวัสดุสำนักงานเป็นขั้นตอนที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง เนื่องจากช่วยให้ผู้ซื้อและผู้ขายมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับสินค้าที่ต้องการ ลดปัญหาการเข้าใจผิดและการส่งมอบสินค้าที่ไม่ตรงตามความต้องการ
การกำหนดคุณลักษณะเฉพาะที่ดีจะต้องครอบคลุมทั้งคุณภาพ ปริมาณ ขนาด วัสดุที่ใช้ในการผลิต มาตรฐานที่ต้องผ่าน และเงื่อนไขการใช้งาน สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้การจัดซื้อมีความโปร่งใสและเป็นธรรมต่อผู้ขายทุกราย
หลักการจัดทำคุณลักษณะเฉพาะที่มีประสิทธิภาพ
การศึกษาความต้องการใช้งานจริง
ก่อนการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ ผู้รับผิดชอบควรศึกษาความต้องการใช้งานจริงในแต่ละหน่วยงาน การสำรวจความต้องการนี้ควรครอบคลุมทั้งปริมาณการใช้ ความถี่ในการใช้ และสภาพแวดล้อมการใช้งาน ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นพื้นฐานสำคัญในการกำหนดคุณลักษณะที่เหมาะสม
การประเมินความต้องการควรพิจารณาถึงจำนวนพนักงาน ลักษณะงานที่ทำ และปริมาณงานที่ต้องประมวลผลในแต่ละช่วงเวลา สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้การกำหนดปริมาณและคุณภาพสินค้าเป็นไปอย่างเหมาะสม
การกำหนดมาตรฐานคุณภาพ
มาตรฐานคุณภาพเป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลย การอ้างอิงมาตรฐานสากลหรือมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ยอมรับโดยทั่วไปจะช่วยให้สินค้าที่ได้รับมีคุณภาพที่เชื่อถือได้ เช่น มาตรฐาน ISO หรือมาตรฐานอุตสาหกรรมไทย
การกำหนดมาตรฐานควรพิจารณาถึงความเหมาะสมกับการใช้งานและงบประมาณที่มี ไม่ควรกำหนดมาตรฐานสูงเกินความจำเป็นจนทำให้ค่าใช้จ่ายสูงขึ้นโดยไม่จำเป็น
รายการวัสดุสำนักงาน 175 รายการและคุณลักษณะเฉพาะ
หมวดเครื่องเขียนและอุปกรณ์เขียน
ปากกาลูกลื่น ควรระบุขนาดหัวปากกา เช่น 0.7 มม สีหมึก วัสดุตัวด้าม และความยาวการเขียนไม่น้อยกว่า 2 กิโลเมตร ตัวปากกาควรทำจากพลาสติกคุณภาพดี มีจุกครอบหัวปากกา และผ่านมาตรฐานความปลอดภัย
ดินสอ HB กำหนดความแข็งของแกนดินสอตามมาตรฐานสากล ความยาวมาตรฐาน 175 มม เส้นผ่านศูนย์กลาง 7.5 มม วัสดุเคลือบภายนอกเป็นไม้คุณภาพดี มียางลบติดปลายและเหล็กหนีบที่ไม่เป็นสนิม
ปากกาเมจิก ระบุขนาดหัว เช่น 1.0-3.0 มม สีที่ต้องการ ความทนทานต่อแสงแดด และการระเหยของหมึก ตัวปากกาควรมีจุกป้องกันหมึกแห้ง และสามารถเติมหมึกได้
ดินสอสี 12 สี แต่ละสีควรมีความเข้มที่ชัดเจน ไม่ซีดจาง แกนสีทำจากวัสดุที่ปลอดภัย ไม่มีสารพิษ ตัวดินสอเคลือบไม้คุณภาพดี จัดส่งในกล่องที่แข็งแรงป้องกันการหักหรือแตก
ปากกาเน้นข้อความ กำหนดความกว้างของเส้น 1-5 มม หมึกไม่ซึมผ่านกระดาษ มีสีให้เลือกอย่างน้อย 4 สี ตัวปากกาเป็นรูปทรงที่จับถนัดมือ และมีจุกครอบป้องกันหมึกแห้ง
หมวดกระดาษและวัสดุสิ่งพิมพ์
กระดาษ A4 80 แกรม กำหนดน้ำหนัก 80 gsm ความขาว 90-95% ความเรียบเนียนของผิว ความทนทานต่อการฉีกขาด และการดูดซึมหมึกที่เหมาะสม บรรจุในรีม 500 แผ่น ห้องใสพลาสติกที่แข็งแรงป้องกันความชื้น
กระดาษโน้ต 3×3 นิ้ว ขนาดมาตรฐาน 76×76 มม มีกาวติดที่ด้านหนึ่ง สามารถติดแล้วดึงออกได้โดยไม่ทิ้งคราบ จำนวนแผ่นต่อแพ็ค 100 แผ่น มีสีให้เลือกหลากหลาย
กระดาษการ์ดขาว 150 แกรม ความหนา 150 gsm สีขาวสะอาด ผิวเรียบไม่หยาบ เหมาะสำหรับการพิมพ์และการเขียน บรรจุ 100 แผ่นต่อแพ็ค ขนาด A4 มาตรฐาน
ซองจดหมายขาว ขนาด 9×4 นิ้ว วัสดุกระดาษคุณภาพดี ความหนาเหมาะสม ไม่บางเกินไปจนทำให้ดูเนื้อใน มีกาวติดปิดผนึกที่แกะง่าย บรรจุ 50 ใบต่อแพ็ค
แฟ้มเอกสาร วัสดุทำจากกระดาษอาร์ตคาร์ดหนาไม่น้อยกว่า 300 gsm มีช่องใส่ป้ายชื่อ กลไกหนีบกระดาษแข็งแรง สีและลวดลายตามที่กำหนด
หมวดอุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร
แฟ้มสันกว้าง 3 นิ้ว ความกว้างของสัน 75 มม วัสดุภายนอกเป็นไวนิลคุณภาพดี กลไกแหวนเหล็กแข็งแรงไม่เป็นสนิม สามารถเก็บเอกสารได้ประมาณ 500 แผ่น มีช่องใส่ป้ายชื่อที่สันแฟ้ม
แฟ้มแขวน ขนาดมาตรฐาน Legal หรือ A4 ทำจากกระดาษคราฟต์แข็งแรง มีแท็บพลาสติกสำหรับใส่ป้ายชื่อ รางแขวนทำจากโลหะไม่เป็นสนิม สามารถรับน้ำหนักเอกสารได้ดี
กล่องเก็บเอกสาร ขนาด 32x25x12 ซม ทำจากกระดาษลูกฟูกหนาไม่น้อยกว่า 5 ชั้น สามารถรับน้ำหนักได้อย่างน้อย 15 กก มีหูหิ้วข้างแข็งแรง ฝาปิดแน่นสนิท มีพื้นที่สำหรับเขียนข้อมูล
ถาดวางเอกสาร 3 ชั้น ทำจากพลาสติกคุณภาพดี หรือไม้แข็งแรง แต่ละชั้นรองรับน้ำหนักได้อย่างน้อย 5 กก ขนาดเหมาะสำหรับกระดาษ A4 มีฐานที่มั่นคงไม่โคลงเคลง
สมุดบันทึกปกแข็ง 200 หน้า ปกทำจากกระดาษอาร์ตหนาไม่น้อยกว่า 300 gsm กระดาษภายในคุณภาพดี เส้นบรรทัดชัดเจน การเย็บแน่นหนา ไม่หลุดหรือแตกง่าย
หมวดอุปกรณ์ตัดและประกับ
กรรไกรตัดกระดาษ 8 นิ้ว ใบมีดทำจากสเตนเลสสตีลคุณภาพดี คมทนไม่เป็นสนิม ด้ามจับเป็นพลาสติกหรือยางป้องกันลื่น ช่องใส่นิ้วพอเหมาะไม่คับแคบ สามารถตัดกระดาษได้หลายแผ่นพร้อมกัน
แท่นตัดกระดาษ A3 ฐานแท่นแข็งแรง ไม่โค้งงอ มีไม้บรรทัดวัดขนาด มีดตัดคมและเลื่อนได้ราบรื่น ที่จับมีดแน่นไม่หลวม มีขดป้องกันอุบัติเหตุ
เครื่องเจาะกระดาษ 2 รู สามารถเจาะกระดาษได้ครั้งละ 20-30 แผ่น รูเจาะมีขนาดมาตรฐาน ระยะห่างระหว่างรูตามมาตรฐานสากล ตัวเครื่องแข็งแรงทนทาน มีที่วางกระดาษสะดวก
เครื่องเย็บกระดาษ รองรับลูกเย็บขนาดมาตรฐาน สามารถเย็บกระดาษได้ครั้งละ 25-30 แผ่น ตัวเครื่องทำจากโลหะแข็งแรง ฐานมีแผ่นยางป้องกันลื่น กลไกการทำงานราบรื่นไม่ติดขัด
ลูกเย็บกระดาษ 10 ขนาดมาตรฐาน 26/6 หรือ 24/6 ทำจากเหล็กคุณภาพดี ไม่เป็นสนิม สามารถเจาะและยึดกระดาษได้แน่นหนา บรรจุในกล่องมาตรฐาน 1,000 ตัวต่อกล่อง
หมวดอุปกรณ์เทป คลิป และยึดติด
เทปใส 1 นิ้ว ความกว้าง 24 มม ความยาว 40-50 เมตร วัสดุใสคุณภาพดี ไม่เหลืองหรือขุ่นเมื่อเวลาผ่านไป กาวติดแน่น แต่ดึงออกได้โดยไม่ทิ้งคราบ มาพร้อมแกนและที่ตัดเทป
เทปกาวกระดาษ 1 นิ้ว วัสดุเป็นกระดาษคราฟต์ กาวติดดีแต่ไม่ทิ้งคราบเมื่อดึงออก เหมาะสำหรับการห่อหีบห่อและปิดผนึก สามารถเขียนบนผิวเทปได้
คลิปหนีบกระดาษเล็ก ขนาด 32 มม ทำจากเหล็กพลาดโลหะชุบกันสนิม สามารถหนีบกระดาษได้ 20-30 แผ่น แรงหนีบคงที่ไม่หลวมง่าย บรรจุ 100 ตัวต่อกล่อง
คลิปหนีบกระดาษใหญ่ ขนาด 51 มม วัสดุและคุณสมบัติเดียวกับคลิปเล็ก แต่สามารถหนีบกระดาษได้มากกว่า 50-80 แผ่น เหมาะสำหรับเอกสารหนาหรือรายงานขนาดใหญ่
ลวดเย็บกระดาษ 10 เหล็กลวดคุณภาพดีไม่เป็นสนิม เส้นผ่านศูนย์กลางมาตรฐาน สามารถดัดงอและเย็บได้ง่าย ไม่หักเหลี่ยมจนเกินไป ความยาวแต่ละเส้นเหมาะสมต่อการใช้งาน
หมวดอุปกรณ์วัดและเขียนแบบ
ไม้บรรทัด 30 ซม วัสดุทำจากพลาสติกใสหรือไม้ที่แข็งแรง ตัวเลขและเส้นกรีดชัดเจน มีทั้งหน่วยเซนติเมตรและนิ้ว ขอบตรงไม่บิดเบี้ยว ทนทานต่อการใช้งาน
วงเวียน ขาทำจากโลหะแข็งแรง ข้อต่อราบรื่นไม่หลวม หัวเข็มแหลมและแข็งแรง ส่วนใส่ดินสอหรือปากกาปรับได้ รัศมีการเขียนวงกลมได้สูงสุดไม่น้อยกว่า 15 ซม
ฉากสามเหลี่ยม 45 องศา มุมที่กำหนดแม่นยำ วัสดุใสคุณภาพดี ขอบตรงไม่บิดโค้ง มีเส้นกรีดระยะชัดเจน ขนาดเหมาะสมต่อการใช้งานทั่วไป
ยางลบดินสอ วัสดุยางคุณภาพดี ลบคราบดินสอได้สะอาดไม่เป็นคราบ ไม่ทำให้กระดาษฉีกหรือขาดง่าย ขนาดพอเหมาะต่อการใช้งาน ไม่แห้งหรือแตกหักง่าย
ยางลบหมึก สามารถลบหมึกปากกาลูกลื่นและปากกาหมึกซึม วัสดุมีเนื้อพิเศษแตกต่างจากยางลบดินสอ ใช้งานโดยไม่ทำลายผิวกระดาษ
หมวดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยี
แผ่น CD-R ความจุ 700 MB หรือ 80 นาที ความเร็วบันทึกสูงสุด 52X ผิวแผ่นป้องกันรอยขีดข่วน บรรจุในกล่องพลาสติกหรือแพ็คแกจจิ้งที่ป้องกันความเสียหาย
แผ่น DVD-R ความจุ 4.7 GB ความเร็วบันทึกมาตรฐาน 16X คุณภาพการบันทึกสูง ใช้งานได้กับเครื่องเล่นและเครื่องบันทึกทั่วไป ผิวแผ่นทนทานต่อรอยขีดข่วน
USB Flash Drive 32 GB ความจุจริงไม่น้อยกว่า 32 GB ความเร็วอ่าน-เขียนมาตรฐาน USB 3.0 หรือสูงกว่า วัสดุภายนอกแข็งแรงทนทาน มีฝาปิดหรือระบบป้องกันช่องเสียบ
สายแลน CAT 6 สายเคเบิลประเภท UTP ความยาวตามที่ระบุ รองรับความเร็วข้อมูลสูงสุด 1 Gbps หัวต่อ RJ45 คุณภาพดี สายเคลือบป้องกันสัญญาณรบกวน
ปลั๊กไฟ 3 ช่อง รองรับกำลังไฟสูงสุดไม่น้อยกว่า 2,500 วัตต์ มีระบบป้องกันไฟกระชาก ช่องเสียบปลั๊กมาตรฐาน สายไฟยาวเพียงพอต่อการใช้งาน มีสวิตช์เปิด-ปิดหลัก
หมวดอุปกรณ์ทำความสะอาดและรักษาความปลอดภัย
ทิชชู่เช็ดหน้า กระดาษเนื้อนุ่ม 2 ชั้น ดูดซับน้ำได้ดี ไม่ฉีกง่ายเมื่อเปียก ไม่มีสารเคมีที่เป็นอันตราย บรรจุในกล่องที่สะดวกต่อการใช้งาน 200 แผ่นต่อกล่อง
เจลล้างมืออนามัย สารแอลกอฮอล์ไม่น้อยกว่า 70% สามารถฆ่าเชื้อโรคได้มีประสิทธิภาพ ไม่ระคายเคืองผิวหนัง มีกลิ่นหอมอ่อนๆ บรรจุในขวดปั๊มที่สะดวกต่อการใช้งาน
ถุงขยะดำ ความหนาไม่น้อยกว่า 18 ไมครอน ทนทานต่อการฉีกขาด รองรับน้ำหนักได้ตามที่ระบุ ขนาดเหมาะสำหรับถังขยะในสำนักงาน บรรจุแบบม้วนหรือแพ็ค
น้ำยาเช็ดกระจก สามารถทำความสะอาดคราบสกปรกบนกระจกและพลาสติกใส ไม่ทิ้งคราบหรือรอยเปื้อน ไม่มีกลิ่นฉุนจัด บรรจุในขวดสเปรย์พร้อมใช้งาน
ผ้าเช็ดทำความสะอาด วัสดุไมโครไฟเบอร์หรือผ้าคุณภาพดี ดูดซับฝุ่นและคราบสกปรกได้ดี ไม่ทิ้งเส้นใยหรือขุย ซักได้และใช้งานได้หลายครั้ง
ตัวอย่างไฟล์ วัสดุสำนักงาน 175 รายการ
