สวัสดีเพื่อนๆ สมาชิก สื่อฟรีออนไลน์ดอทคอม ทุกท่านนะครับ วันนี้พบกับ สื่อฟรีออนไลน์ดอทคอม เช่นเคยครับ วันนี้แอดมินมีไฟล์มาแนะนำให้เพื่อนๆ สมาชิกได้ดาวน์โหลดไปใช้งาน เป็นไฟล์ รวมคู่มือ E-gP ระยะที่ 5 ใช้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ซึ่งเพื่อนๆ สมาชิกสามารถดาวน์โหลดนำไปศึกษาและนำไปเป็นแนวทางในการดำเนินการระบบ E-gP ระยะที่ 5 ใช้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ได้ครับ แอดมินขอแนะนำไฟล์ รวมคู่มือ E-gP ระยะที่ 5 ใช้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ตามรายละเอียดดังนี้ครับ
ดาวน์โหลดฟรี รวมคู่มือ E-gP ระยะที่ 5 ใช้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

คู่มือ E-GP ระยะที่ 5 ใช้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
ระบบ E-Government Procurement หรือ E-GP ระยะที่ 5 เป็นนวัตกรรมสำคัญที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานภาครัฐให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยและกระบวนการที่โปร่งใสตรวจสอบได้
ความเป็นมาและความสำคัญของระบบ E-GP ระยะที่ 5
ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์หรือ E-Government Procurement เป็นระบบที่รัฐบาลไทยได้พัฒนาขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศ ตั้งแต่เริ่มต้นพัฒนามาจนถึงปัจจุบันได้มีการปรับปรุงและพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของหน่วยงานภาครัฐและผู้ประกอบการ
ระบบ E-GP ระยะที่ 5 ถือเป็นการพัฒนาที่ก้าวกระโดดจากระบบเดิม โดยนำเทคโนโลยีสมัยใหม่อย่าง Artificial Intelligence, Big Data Analytics และ Blockchain มาประยุกต์ใช้เพื่อสร้างระบบที่มีความปลอดภัยสูง ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น ระบบนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานของหน่วยงานภาครัฐทุกระดับตั้งแต่ส่วนกลางจนถึงส่วนท้องถิ่น
วัตถุประสงค์หลักของการพัฒนาระบบ E-GP ระยะที่ 5 คือการสร้างความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ลดขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน ป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบ รวมถึงเพิ่มโอกาสให้ผู้ประกอบการทุกขนาดสามารถเข้าถึงโอกาสทางธุรกิจกับภาครัฐได้อย่างเท่าเทียมกัน นอกจากนี้ระบบยังช่วยให้หน่วยงานภาครัฐสามารถบริหารจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากยิ่งขึ้น
การพัฒนาระบบ E-GP ระยะที่ 5 เกิดขึ้นจากการศึกษาและเรียนรู้จากปัญหาที่พบในระบบเดิม รวมถึงการรับฟังความคิดเห็นจากผู้ใช้งานทั้งหน่วยงานภาครัฐและผู้ประกอบการ ทำให้ระบบใหม่นี้ตอบโจทย์ความต้องการที่แท้จริงและสามารถแก้ไขปัญหาที่เคยประสบมาได้อย่างตรงจุด ระบบได้รับการทดสอบอย่างละเอียดก่อนนำมาใช้งานจริงเพื่อให้มั่นใจว่ามีความเสถียรและพร้อมใช้งาน
คุณสมบัติและฟังก์ชันหลักของระบบ E-GP ระยะที่ 5
ระบบ E-GP ระยะที่ 5 มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ทันสมัยและครบครันกว่าระบบเดิมอย่างมาก โดยฟังก์ชันหลักที่สำคัญประกอบด้วยระบบลงทะเบียนผู้ประกอบการอัตโนมัติที่สามารถตรวจสอบข้อมูลและเอกสารแบบเรียลไทม์ ระบบนี้เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลของหน่วยงานต่างๆ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร และกรมบัญชีกลาง ทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้ประกอบการได้ทันที
ระบบประกาศและเผยแพร่ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างได้รับการปรับปรุงให้มีความสะดวกและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ผู้ประกอบการสามารถค้นหาประกาศที่ตนสนใจได้อย่างรวดเร็วด้วยระบบกรองข้อมูลที่ชาญฉลาด นอกจากนี้ยังมีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติที่จะส่งข้อมูลประกาศใหม่ที่ตรงกับความสนใจของผู้ประกอบการผ่านทางอีเมลหรือแอปพลิเคชันบนมือถือ ทำให้ไม่พลาดโอกาสทางธุรกิจที่สำคัญ
ระบบยื่นเอกสารและเสนอราคาอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพัฒนาให้มีความปลอดภัยสูงสุดด้วยเทคโนโลยี Digital Signature และการเข้ารหัสข้อมูลขั้นสูง เอกสารทุกชิ้นที่ยื่นผ่านระบบจะถูกบันทึกลงในระบบ Blockchain ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้และไม่สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้หลังจากที่ยื่นแล้ว ระบบนี้ช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับทั้งหน่วยงานภาครัฐและผู้ประกอบการ
จุดเด่นสำคัญของระบบคือความสามารถในการทำงานได้บนทุกอุปกรณ์ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงระบบได้ทุกที่ทุกเวลา อินเทอร์เฟซของระบบได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ แม้ผู้ที่ไม่มีความชำนาญด้านคอมพิวเตอร์มากนักก็สามารถใช้งานได้โดยไม่ยาก
ระบบประเมินผลและตัดสินผู้ชนะการเสนอราคามีความโปร่งใสและเป็นธรรม โดยใช้ระบบคำนวณอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้หลังจากเปิดซองเสนอราคา ระบบจะแสดงผลการประเมินอย่างละเอียดและบันทึกเหตุผลในการตัดสินใจทุกขั้นตอน ทำให้สามารถตรวจสอบและทบทวนได้ในภายหลัง นอกจากนี้ยังมีระบบจัดการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การทำสัญญาและติดตามการปฏิบัติตามสัญญาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบมีฟังก์ชันการจัดเก็บและจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ครบถ้วน เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถค้นหาและเรียกดูได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดการใช้กระดาษและพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร ระบบยังมีฟังก์ชันการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญ
ขั้นตอนการลงทะเบียนและเข้าใช้งานระบบ E-GP ระยะที่ 5
การเริ่มต้นใช้งานระบบ E-GP ระยะที่ 5 เป็นกระบวนการที่ได้รับการออกแบบมาให้มีความสะดวกและรวดเร็ว สำหรับหน่วยงานภาครัฐที่ต้องการใช้ระบบจะต้องเริ่มต้นด้วยการขอรหัสผู้ใช้งานจากกรมบัญชีกลางหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ โดยผู้ดูแลระบบของหน่วยงานจะต้องกรอกแบบฟอร์มคำขอพร้อมแนบเอกสารประกอบต่างๆ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนหน่วยงาน บัญชีรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่จะใช้งานระบบ และเอกสารแสดงอำนาจหน้าที่ของผู้ใช้งานแต่ละคน
เมื่อได้รับรหัสผู้ใช้งานแล้ว เจ้าหน้าที่จะต้องทำการเปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้นและตั้งค่าระบบความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองชั้น ซึ่งเป็นมาตรการความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับการใช้งานระบบ นอกจากนี้ผู้ใช้งานยังต้องศึกษาคู่มือการใช้งานและเข้ารับการอบรมเบื้องต้นผ่านระบบ E-Learning ที่มีให้บริการในระบบ
สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมการเสนอราคาในระบบ E-GP ระยะที่ 5 จะต้องเริ่มต้นด้วยการเข้าไปที่เว็บไซต์ทางการและเลือกเมนูลงทะเบียนผู้ประกอบการใหม่ ระบบจะนำไปสู่หน้าฟอร์มลงทะเบียนที่ต้องกรอกข้อมูลพื้นฐานของกิจการ เช่น ชื่อกิจการ ที่อยู่ หมายเลขทะเบียนนิติบุคคล ประเภทธุรกิจ และข้อมูลผู้ติดต่อ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติกับฐานข้อมูลของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หลังจากกรอกข้อมูลพื้นฐานแล้ว ผู้ประกอบการจะต้องอัพโหลดเอกสารประกอบต่างๆ ได้แก่ สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนาม สำเนาทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หนังสือรับรองบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ระบบกำหนด เอกสารทั้งหมดต้องเป็นไฟล์ดิจิทัลที่มีความชัดเจนและอ่านได้ง่าย โดยระบบรองรับไฟล์ในรูปแบบ PDF, JPG และ PNG ขนาดไม่เกิน 5 เมกะไบต์ต่อไฟล์
คำแนะนำสำคัญคือควรเตรียมเอกสารทั้งหมดให้พร้อมก่อนเริ่มกระบวนการลงทะเบียน เพื่อให้สามารถกรอกข้อมูลและอัพโหลดเอกสารได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ติดขัด การเตรียมความพร้อมที่ดีจะช่วยให้กระบวนการลงทะเบียนเสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วและมีความถูกต้องครบถ้วน
เมื่ออัพโหลดเอกสารครบถ้วนแล้ว ระบบจะทำการตรวจสอบเอกสารอัตโนมัติเบื้องต้น หากพบว่าเอกสารไม่ชัดเจนหรือไม่ครบถ้วน ระบบจะแจ้งเตือนให้แก้ไขทันที หลังจากผ่านการตรวจสอบอัตโนมัติแล้ว เอกสารจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบอนุมัติ กระบวนการนี้ใช้เวลาประมาณสามถึงห้าวันทำการ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ประกอบการจะได้รับอีเมลแจ้งพร้อมรหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่านเริ่มต้นเพื่อเข้าสู่ระบบ
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบ E-GP ระยะที่ 5
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ E-GP ระยะที่ 5 เริ่มต้นด้วยการที่หน่วยงานภาครัฐจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีและนำเข้าสู่ระบบ ระบบจะตรวจสอบความสอดคล้องของแผนกับงบประมาณที่ได้รับจัดสรรและข้อกำหนดทางกฎหมาย เมื่อแผนผ่านการอนุมัติแล้ว หน่วยงานสามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนที่กำหนดไว้ได้ทันที โดยไม่ต้องรออนุมัติในแต่ละครั้ง ทำให้ประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนในการทำงาน
เมื่อถึงเวลาที่ต้องดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผน เจ้าหน้าที่จะเข้าสู่ระบบและสร้างโครงการจัดซื้อจัดจ้างใหม่ โดยกรอกรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อโครงการ รายละเอียดของพัสดุหรือบริการที่ต้องการ วงเงินงบประมาณ กำหนดเวลาดำเนินการ และเงื่อนไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ระบบจะช่วยตรวจสอบว่าโครงการนั้นสอดคล้องกับแผนที่ได้รับอนุมัติไว้หรือไม่ และจะแนะนำวิธีการจัดซื้อจัดจ้างที่เหมาะสมตามวงเงินและลักษณะของโครงการ
หลังจากสร้างโครงการแล้ว ระบบจะนำผู้ใช้งานไปยังขั้นตอนการจัดทำเอกสารประกวดราคาหรือเอกสารสอบราคา ซึ่งระบบมีเทมเพลตมาตรฐานให้เลือกใช้ตามประเภทของการจัดซื้อจัดจ้าง เจ้าหน้าที่สามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของโครงการได้ เอกสารจะถูกตรวจสอบความถูกต้องตามข้อกำหนดทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ หากมีข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ขาดหายไป ระบบจะแจ้งเตือนให้แก้ไขก่อนที่จะสามารถประกาศได้
เมื่อเอกสารผ่านการตรวจสอบและได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจแล้ว เจ้าหน้าที่จะทำการประกาศเผยแพร่ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ ประกาศจะปรากฏบนเว็บไซต์สาธารณะที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ระบบยังจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ประกอบการที่ลงทะเบียนไว้และมีความสนใจในประเภทของการจัดซื้อจัดจ้างนั้นๆ โดยอัตโนมัติ การประกาศจะระบุรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด เช่น วันเวลาที่เปิดรับเอกสาร วันเวลาชี้แจงรายละเอียด วันเวลายื่นข้อเสนอ และวันเวลาเปิดซองเสนอราคา
ในช่วงระยะเวลาที่เปิดรับข้อเสนอ ผู้ประกอบการที่สนใจสามารถดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาหรือเอกสารสอบราคาผ่านระบบได้ตลอดยี่สิบสี่ชั่วโมง หากมีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ผู้ประกอบการสามารถส่งคำถามผ่านระบบได้ และหน่วยงานจะตอบคำถามผ่านระบบเช่นกัน โดยคำถามและคำตอบทั้งหมดจะถูกเผยแพร่ให้ผู้ประกอบการทุกรายที่ดาวน์โหลดเอกสารได้รับทราบอย่างเท่าเทียมกัน
ข้อควรทราบสำคัญคือระบบจะบันทึกเวลาที่ผู้ประกอบการแต่ละรายดาวน์โหลดเอกสารและส่งคำถาม รวมถึงเวลาที่หน่วยงานตอบคำถาม เพื่อความโปร่งใสและตรวจสอบได้ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในระบบและสามารถนำมาตรวจสอบได้ในภายหลังหากมีความจำเป็น
เมื่อถึงวันเวลาที่กำหนดให้ยื่นข้อเสนอ ผู้ประกอบการจะต้องอัพโหลดเอกสารข้อเสนอและเสนอราคาผ่านระบบภายในเวลาที่กำหนด ระบบจะปิดรับข้อเสนอตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด และจะไม่รับข้อเสนอที่ส่งมาช้ากว่าเวลาที่กำหนดแม้เพียงนาทีเดียว เอกสารที่ยื่นผ่านระบบจะถูกเข้ารหัสและไม่สามารถเปิดดูได้จนกว่าจะถึงเวลาเปิดซองเสนอราคา ซึ่งช่วยสร้างความเป็นธรรมและความโปร่งใส
ในวันเปิดซองเสนอราคา ระบบจะเปิดเผยข้อเสนอของผู้ประกอบการทุกรายพร้อมกันตามเวลาที่กำหนดไว้ คณะกรรมการเปิดซองเสนอราคาจะเข้าสู่ระบบและทำการตรวจสอบเอกสารของผู้เสนอราคาแต่ละราย ระบบจะช่วยตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารตามรายการที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา และจะแจ้งเตือนหากพบว่าเอกสารของผู้เสนอราคารายใดไม่ครบถ้วนหรือไม่เป็นไปตามเงื่อนไข
หลังจากการประเมินผลเสร็จสิ้น ระบบจะจัดทำรายงานผลการพิจารณาโดยอัตโนมัติ รายงานจะแสดงรายละเอียดของผู้เสนอราคาแต่ละราย คะแนนที่ได้จากการประเมินตามเกณฑ์ต่างๆ และเหตุผลในการตัดสินใจเลือกผู้ชนะการเสนอราคา รายงานนี้จะถูกบันทึกในระบบและสามารถตรวจสอบได้ทุกเมื่อ ผู้ประกอบการที่เสนอราคาทุกรายจะได้รับแจ้งผลการพิจารณาผ่านระบบอีเมลและในระบบ E-GP พร้อมกับคำอธิบายเหตุผล
ตัวอย่างไฟล์ รวมคู่มือ E-gP ระยะที่ 5 ใช้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
