คู่มือการจัดทําแผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP

Byadmin

พ.ย. 12, 2022 #งานพัสดุโรงเรียน

Post Views: 523

บทความนี้ สื่อฟรีออนไลน์.com

ขอแนะนำไฟล์ คู่มือการจัดทําแผน

การจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP

“คู่มือการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง : การใช้ประโยชน์จากระบบ e-GP”

การจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP (Electronic Government Procurement) เป็นขั้นตอนสำคัญในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานราชการหรือองค์กรภาครัฐ เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างมีความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ คู่มือการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP สามารถสรุปได้ดังนี้:

1. การเตรียมข้อมูลเบื้องต้น

ตรวจสอบกฎหมายและระเบียบ: ศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
ประเมินความต้องการ: ระบุความต้องการและสินค้าหรือบริการที่จำเป็นต้องจัดซื้อจัดจ้าง

2. การจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง

ระบุงบประมาณ: กำหนดงบประมาณในการจัดซื้อจัดจ้าง
กำหนดช่วงเวลา: วางแผนเวลาในการจัดซื้อ โดยระบุวันที่เริ่มและสิ้นสุด
ระบุประเภทการจัดซื้อ: เช่น การจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีประกวดราคา, วิธีเชิญชวน ฯลฯ

3. การจัดทำเอกสาร

จัดเตรียมเอกสารประกวดราคา: เช่น ข้อกำหนดในการจัดซื้อ, เงื่อนไขการเสนอราคา
จัดทำแผนการจัดซื้อในระบบ e-GP: ป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในระบบ e-GP

4. การเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้าง

ประกาศแผนการจัดซื้อจัดจ้าง: ประกาศผ่านระบบ e-GP เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับทราบ

5. การติดตามและประเมินผล

ติดตามผลการดำเนินงาน: ตรวจสอบความก้าวหน้าของการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนที่กำหนด
ประเมินผล: หลังจากการจัดซื้อจัดจ้างเสร็จสิ้น ควรมีการประเมินผลการดำเนินงานและจัดทำรายงาน

6. การบันทึกข้อมูล

บันทึกข้อมูลในระบบ e-GP: ทำการบันทึกข้อมูลทุกขั้นตอนลงในระบบ e-GP เพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

การจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP ควรมีการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และควรมีการอบรมเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานมีความเข้าใจในระบบ e-GP อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

“การสร้างแผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP : แนวทางและขั้นตอนที่ควรรู้”

การจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP (Electronic Government Procurement) มีขั้นตอนและแนวทางที่สำคัญ ดังนี้:

1. การวิเคราะห์ความต้องการ

สำรวจความต้องการ: ระบุสินค้าหรือบริการที่ต้องการจัดซื้อ โดยพิจารณาจากความจำเป็นในการดำเนินงาน
กำหนดงบประมาณ: ตรวจสอบงบประมาณที่มีอยู่ และคำนวณค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้น

2. การจัดทำแผนการจัดซื้อ

กำหนดกรอบเวลา: ระบุระยะเวลาในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ตั้งแต่การประกาศประกวดราคาไปจนถึงการจัดซื้อจริง
ระบุประเภทการจัดซื้อ: พิจารณาว่าจะใช้วิธีการจัดซื้อแบบใด เช่น การประกวดราคา การเจรจาต่อรอง หรือการซื้อโดยตรง
กำหนดวิธีการจัดหา: ระบุแหล่งที่มาของผู้ให้บริการหรือผู้จำหน่ายสินค้า

3. การจัดทำเอกสารประกวดราคา

จัดทำเอกสารประกวดราคา: เตรียมเอกสารที่จำเป็น เช่น ข้อกำหนดทางเทคนิค เงื่อนไขการจัดซื้อ และใบเสนอราคา
ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง: ทำการประชาสัมพันธ์การจัดซื้อผ่านระบบ e-GP

4. การพิจารณาและเลือกผู้เสนอราคา

ประเมินข้อเสนอ: ตรวจสอบข้อเสนอจากผู้เสนอราคา โดยพิจารณาจากคุณภาพ ราคา และเงื่อนไขต่าง ๆ
เลือกผู้เสนอราคา: ตัดสินใจเลือกผู้ที่มีข้อเสนอที่ดีที่สุด

5. การดำเนินการจัดซื้อ

จัดทำสัญญา: ทำการลงนามในสัญญากับผู้ที่ได้รับการคัดเลือก
ติดตามและตรวจสอบ: ตรวจสอบความก้าวหน้าในการดำเนินการจัดซื้อ และติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการ

6. การประเมินผล

ประเมินผลการจัดซื้อ: หลังจากเสร็จสิ้นการจัดซื้อ ควรมีการประเมินผลเพื่อวิเคราะห์ความสำเร็จและข้อบกพร่องในการดำเนินงาน

7. การรายงาน

จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ: สรุปข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง

การใช้ระบบ e-GP จะช่วยให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยลดการทุจริตและเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้ที่สนใจร่วมเสนอราคา.